Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau

Salary :

€3,250 - 3,750 yearly

Unternehmen : Vinci Facilities Solutions Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Porjektkauffrau (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projektteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation)
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Rückmeldungen
Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen
Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung
Kommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick

VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy
Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.

Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

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