Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Stahl ist unsere Stärke – werden Sie ein Teil davon!

Seit über 70 Jahren ist Stahl bei uns in guten Händen – und damit auch Ihre Karriere. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden an 39 Standorten stehen wir für Sicherheit, Wachstum und Qualität im metallischen Korrosionsschutz, Gittermast- und Telekommunikationsbau – in Deutschland sowie in Österreich, Tschechien und der Slowakei.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und weiteren Ansprechpartnern? Dann verstärken Sie unser Team in der Verwaltung und tragen Sie dazu bei, dass unsere organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Terminabstimmung mit Kunden, Fahrern und der Produktion
• Erstellung von Arbeitspapieren sowie Versand- und Begleitdokumenten
• Steuerung und Koordination des Warenausgangs (Kommissionierung, Bereitstellung, Versand)
• Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft mit internen und externen Schnittstellen
• Erstellung und systemseitige Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Kunden zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung (z. B. SAP)
• Organisationstalent und Freude an operativen, schnelllebigen Abläufen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Fahrern und internen Teams
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Werksleitung
• Strukturierte Einarbeitung sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits (z. B. JobRad, VL)
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Engagement und Eigeninitiative geschätzt werden