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Kaufmännischer Mitarbeiter Versicherungen & Vertragswesen (m/w/d)

icon building Unternehmen : Medienholding Klambt Gmbh
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Sp, Germany

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännischer Mitarbeiter Versicherungen & Vertragswesen (m/w/d)


Eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team mit 20 Stunden wöchentlich an 5 Tagen in der Woche im Bereich Versicherungen und Vertragswesen innerhalb der Mediengruppe Klambt vom Standort Speyer aus unterstützt.

  • Organisatorische Betreuung des Versicherungsbereichs im Konzern und Koordination laufender Themen mit Versicherungsmaklern, Versicherungen und internen Ansprechpartnern, z. B. bei Vertragsaktualisierungen, Schadenfällen, Fristen und Rechnungen
  • Verwaltung und Pflege konzerninterner Verträge einschließlich Vertragsänderungen und Nachträgen sowie Überwachung relevanter Fristen
  • Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen, unter anderem über DocuSign
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, z. B. bei der Bearbeitung eingehender Unterlagen, Dokumentenverwaltung und internen Abläufen

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Freude an organisatorischen Aufgaben und eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen im Versicherungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig sind Interesse und die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche aus dem Mobile Office zu arbeiten
  • Eine umfangreiche fachliche Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub und eine großzügige Feiertagsregelung
  • Vielfältige Benefits, wie das JobRad, ein von uns bezuschusstes Deutschlandticket, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Shoppingvorteile und mehr
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
  • Ein angenehmes, kreatives Umfeld in einer von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung! Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle relevanten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen...) bei.

Ihre Ansprechperson für Ihre Bewerbung: Yvonne Wawra (Leitung Personal)

Mehr über uns erfahren Sie unter www.klambt.de



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