Kaufmännischer Mitarbeiter/Leitungsassistenz (m/w/d)

Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unsere Verbandsgeschäftsstelle in Halle (Saale) ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Leitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Büroorganisation
• Dokumentenmanagement
• Korrespondenz und Ablage
• Kommunikation, Terminplanung
• Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten
• Seminar- und Veranstaltungsvorbereitungen
• Qualitätssicherung

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich der Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein teamorientiert Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
• sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.