- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien, insbesondere in den Bereichen Arbeitssicherheit, Compliance und Datenschutz
- Umsetzung und Einhaltung definierter Prozessbeschreibungen sowie Rollenkonzepte
- Verantwortung für Controlling, Budgetplanung und Forecast der Niederlassung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie internen Unternehmensstandards
- Planung und Budgetierung in Abstimmung mit Hauptniederlassung und Geschäftsführung
- Durchführung des Projektcontrollings einschließlich strukturierter Monats- und Statusgespräche
- Verantwortung für das Nachtrags- und Claim-Management
- Analyse und Bewertung von Verträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung bzw. externen Juristen
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
- Kaufmännische Unterstützung der Hauptniederlassungsleitung
- Ansprechpartner für externe Stakeholder wie Rechtsanwälte, Versicherungen, Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse einschließlich IT-gestützter Umsetzung, Schulungen und Roll-outs
- Implementierung und Nachverfolgung interner Weisungen und Standards
- Verantwortung für Cash- und Aval-Management
- Schnittstellenkoordination zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen
- Sicherstellung der Einhaltung von Ethik- und Compliance-Standards
- Fachliche und disziplinarische Führung der kaufmännischen Organisation
- Durchführung der Personalbedarfsplanung sowie Mitwirkung bei Personalauswahl, Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Durchführung von Mitarbeiter-, Feedback- und Probezeitgesprächen einschließlich Zielvereinbarungen
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung sowie Erfolgskontrolle der eingeleiteten Maßnahmen
- Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie der Niederlassungs- und Hauptniederlassungsleitung
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