Kaufmännischer Projektbetreuer (m/w/d)

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Sie unterstützen bei einem der wichtigsten Pipelinebauprojekte Deutschlands von unserem Standort in Bremen bzw. direkt auf der Trasse (Baustellenbüro in Achim). Dabei übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung des Projekts.

Aufgaben, die motivieren:

• Prüfung und Überwachung der Aufmaße: Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Überwachung der Aufmaße im RIB iTWO-System und stellen sicher, dass diese korrekt und vollständig erfasst werden.

• Rechnungsprüfung: Sie übernehmen die Endkontrolle der Rechnungen von Kontraktoren, um deren Korrektheit und Vollständigkeit zu gewährleisten. Dabei achten Sie auf die Übereinstimmung mit vertraglichen Vereinbarungen und Leistungsnachweisen.

• Verwaltung von Änderungsbegehren und Nachträgen: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Änderungsbegehren, Nachtragsangeboten und Nachtragsbestellungen. Zudem unterstützen Sie bei der Beauftragung von Nachträgen oder der Abwehr von unberechtigten Nachtragsforderungen im Namen des Kunden.

• Unterstützung bei der Projektsteuerung: Sie wirken aktiv bei der Mittelabflussplanung mit und übernehmen weitere kaufmännische Steuerungsaufgaben.

Prüfung und Überwachung der Aufmaße: Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Überwachung der Aufmaße im RIB iTWO-System und stellen sicher, dass diese korrekt und vollständig erfasst werden.

Rechnungsprüfung: Sie übernehmen die Endkontrolle der Rechnungen von Kontraktoren, um deren Korrektheit und Vollständigkeit zu gewährleisten. Dabei achten Sie auf die Übereinstimmung mit vertraglichen Vereinbarungen und Leistungsnachweisen.

Verwaltung von Änderungsbegehren und Nachträgen: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Änderungsbegehren, Nachtragsangeboten und Nachtragsbestellungen. Zudem unterstützen Sie bei der Beauftragung von Nachträgen oder der Abwehr von unberechtigten Nachtragsforderungen im Namen des Kunden.

Unterstützung bei der Projektsteuerung: Sie wirken aktiv bei der Mittelabflussplanung mit und übernehmen weitere kaufmännische Steuerungsaufgaben.

• Kommunikation mit internen und externen Partnern: Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Projektbeteiligten wie Bauüberwachung, Kontraktoren und dem Kunden, um eine reibungslose und effiziente Abwicklung des Projekts sicherzustellen

Kommunikation mit internen und externen Partnern: Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Projektbeteiligten wie Bauüberwachung, Kontraktoren und dem Kunden, um eine reibungslose und effiziente Abwicklung des Projekts sicherzustellen

Qualifikationen, die überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in linienhaften Infrastrukturprojekten

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Pipelinebau

• Fundierte Kenntnisse in RIB iTWO, SAP und MS Office

• Erfahrung mit Power BI und Power Query von Vorteil

• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau

• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Projektbeteiligten

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in linienhaften Infrastrukturprojekten

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Pipelinebau

Fundierte Kenntnisse in RIB iTWO, SAP und MS Office

Erfahrung mit Power BI und Power Query von Vorteil

Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau

Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Projektbeteiligten

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!