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Kaufmännischer Sachbearbeiter Ersatzteildienst (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännischer Sachbearbeiter Ersatzteildienst (m/w/d)


In einem engagierten Team sind Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter Ersatzteildienst (m/w/d) eine zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden. Ihr Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung des Ersatzteilgeschäfts – von der ersten Kundenanfrage über die Angebotserstellung bis hin zur erfolgreichen Auftragsabwicklung.

 Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Koordination und Priorisierung von Kundenanfragen im nationalen und internationalen Ersatzteilgeschäft
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Aufträgen
  • Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Vertrieb, technischen Büros, Konstruktion und Logistik zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
  • Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
  • Bearbeitung von Eskalationen und Unterstützung bei kaufmännischen Klärfällen
  • Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation mit Kunden und internen Fachbereichen
  • Pflege und Verwaltung relevanter Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis bzw. technischer Affinität
  • Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie eine ausgeprägte technische Affinität und Interesse an technischen Produkten
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise ProAlpha, sowie Routine in digitalen Prozessen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt – telefonisch, schriftlich und in Remote-Meetings
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent und hohem Qualitätsanspruch
  • Kommunikationsstärke sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen wie Vertrieb, Technik und Logistik

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen agierenden Unternehmen mit Zugehörigkeit zur L.Possehl Unternehmensgruppe.

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsendem Unternehmen
  • Intensive Vorbereitung auf ihre Aufgabe
  • Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad-Leasing
  • Mobiles Arbeiten
  • Corporate Benefits Plattform
  • Gute Verkehrsanbindung


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