Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Office & Standortorganisation

Unternehmen : Cylib

Auftragstyp : Vollzeit

Wernberg-Köblitz, Germany

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Office & Standortorganisation

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort und sorgst dafür, dass Büro, Logistik und Verwaltung reibungslos laufen.

Du organisierst den Büroalltag – von Post, Telefon und Ablage bis zur Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen für die Standortleitung.
Du empfängst und betreust Besucher:innen, Dienstleister und Auditor:innen inklusive Registrierung und Sicherheitsunterweisung.
Du beschaffst Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsschutzmaterial, wickelst Bestellungen ab und beauftragst externe Dienstleister.
Du disponierst An- und Ablieferungen in Abstimmung mit Spediteuren und Lager und prüfst Wiege-, Liefer- und Begleitpapiere.
Du bearbeitest Entsorgungsnachweise im eANV, pflegst Stoffstromübersichten im ERP-System und unterstützt bei Gefahrgutdokumenten (ADR).
Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung: Auftragsanlage, Rechnungsprüfung, Pflege von Stammdaten in SAP und Vorbereitung der Daten für Buchhaltung und Controlling.
Du unterstützt in Personal- und Qualitätsthemen am Standort – z. B. bei Onboardings und Schulungen sowie bei Audits und Zertifizierungen.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie- oder Speditionskauffrau/-mann.
Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Office, Sachbearbeitung oder Disposition mit.
Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und einem ERP-System um. Erfahrung mit Einkaufsprozessen in SAP S/4HANA ist von Vorteil.
Erfahrung in der Entsorgungs-, Recycling-, Logistik- oder Industriebranche ist ein Plus – ebenso Kenntnisse im Abfallrecht (KrWG, NachwV) und eANV, in Gefahrgut (ADR) und Arbeitsschutz oder mit Audits.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch dann die Ruhe, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
Du kommunizierst klar und trittst sicher gegenüber Kunden, Fahrern und Behörden auf.
Du packst gerne mit an und hast Freude an einem industriellen Umfeld.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Warum wir?

Du bist von Anfang an dabei und baust einen Standort mit auf.
Du arbeitest an etwas, das wirklich zählt – mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Anlagen laufen und wertvolle Rohstoffe sicher zurück in den Kreislauf kommen.
Wir investieren in dich – von der fundierten Einarbeitung über Schulungen bis hin zu deiner persönlichen Weiterentwicklung.
Du bist Teil eines Teams, das zusammenhält – bei cylib zieht jede:r an einem Strang, egal ob in der Produktion oder im Büro.
Du hast Perspektive – wir wachsen und damit entstehen neue Möglichkeiten.

Über uns

cylib ist ein deutsches Batterierecyclingunternehmen, das 2022 aus der Forschung der RWTH Aachen hervorgegangen ist. Mit einem integrierten Standortnetzwerk bündeln wir Forschung und Entwicklung am Hauptsitz in Aachen, Demontage und mechanische Aufbereitung in Wernberg-Köblitz sowie hydrometallurgische Verarbeitung in Dormagen (im Aufbau). Unser Ziel: Der Aufbau einer resilienten europäischen Wertschöpfungskette durch die Rückgewinnung hochwertiger Materialien für nachhaltige Batterien.

Mit unserer innovativen OLiC-Technologie (Optimized Lithium and Graphite Recovery) gewinnen wir über 90 % der enthaltenen Rohstoffe zurück – bei einem CO₂-Fußabdruck, der um 80 % unter dem konventioneller Verfahren liegt. Für die Verwirklichung einer echten Kreislaufwirtschaft auf dem europäischen Markt.

Interesse geweckt?

Lade gerne deine Unterlagen (ein Anschreiben ist nicht notwendig) hoch und beantworte uns die Fragen im Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Über das Unternehmen

Cylib

cylib is a research-based German scaleup for holistic battery recycling - starting from discharging to recovery of all components of the lithium battery - that was founded in Aachen in 2022 by three visionary founders, including a female CEO. Our process The cylib process offers a complete end-to-en...

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