Kaufmännische Fachkraft als Projektassistenz Energieversorgung (m/w/d)

Du. Mit uns?

Du. Mit uns? Für unser Team Regionaltechnik, Standort Essen, Dortmund, Neuss oder ein anderer Westnetz-Standort der Regionaltechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.

Dafür stehst Du auf:

• Du unterstützt aktiv die Kernprozessteams in organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Du planst, organisierst, koordinierst und dokumentierst Projekt- und Prozessaufgaben wie bspw. Veranstaltungen, Meetings, Workshops und Dienstreisen selbstständig
• Du wickelst Beschaffungsvorgänge, Rechnungsprüfungen und die dazugehörigen Qualitätskontrollen (z.B. für IT-Produkte) inklusive Berichtswesen ab
• Du bist zuständig für die Kommunikation, Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie das Erledigen von administrativen Tätigkeiten, inklusive Korrespondenz via E-Mail, Brief und Telefon
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken bspw. mit PowerPoint, Excel und PowerBI

Das bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits Berufserfahrung in der (Projekt-) Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich der Energieversorgung
• Du bringst Kenntnisse im agilen und klassischen Projektmanagement mit und hast Spaß an der Koordination komplexer Prozesse
• Du verfügst über fundiertes Wissen in den MS-Office-Produkten, hast Grundkenntnisse in SAP und idealerweise schon einmal mit Tools der Microsoft Power Plattform gearbeitet
• Du nutzt eine Struktur, um Deine Aufgaben mit Engagement und Energie zu bearbeiten, dabei lebst Du Diskretion vor
• Du hörst aktiv zu, gehst auf den Kunden ein und hast Interesse an einer interdisziplinären und vertrauensvollen Zusammenarbeit innerhalb sowie zwischen den beiden Teams
• Du achtest auf das eigene Wohlbefinden und eine gute Work-Life-Balance

Das bieten wir Dir:

• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite
• Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld geprägt von guter kollegialer Zusammenarbeit, in dem neue Technologien und agile Methoden für ständigen Wandel sorgen
• Bei uns hast Du die Möglichkeit zum Netzwerken mit allen relevanten Interessensgruppen innerhalb und außerhalb der Westnetz
• Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und -entwicklung
• Du bist Teil eines motivierten, diversen und aufgeschlossenen Teams , dass Dich während Deiner Einarbeitung und darüber hinaus unterstützen wird
• Wir statten Dich mit ergonomischer IT- und Büro-Ausstattung aus

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.