Kfm. Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - ca. 20h/Woche

Bei der BSIK Engineering & Consulting GmbH in Kriftel erwarten dich spannende Projekte, ein junges und dynamisches Team sowie eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Als kleines Unternehmen kennen wir uns untereinander persönlich und legen Wert darauf, individuell auf unsere Mitarbeitenden einzugehen. Kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch gehören für uns ganz selbstverständlich dazu.

Wir begleiten Bauprojekte mit Leidenschaft – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Als erfahrenes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Brandschutz entwickeln wir gemeinsam im Team individuelle Lösungen für die unterschiedlichsten Projekte. Dabei stehen für uns fachliche Kompetenz, Zuverlässigkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Mittelpunkt.

Aufgaben

- Du unterstützt unser Team im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung – von der Prüfung und Bearbeitung eingehender Belege bis zur Vorbereitung der Überweisungen.

- Du unterstützt unsere Projektmitarbeitenden bei administrativen Aufgaben, z. B. durch Angebotseinholungen sowie die Koordination von Terminen.

- Du bist Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister und kümmerst dich um die allgemeine Bürokommunikation.

- Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterial sowie die Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

- Du bringst dich aktiv in unsere internen Abläufe ein und unterstützt dort, wo deine Hilfe gerade gebraucht wird.

Qualifikation

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Verwaltung.

- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent.

- Freude am Umgang mit Zahlen und ein sicherer Blick für Details.

- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten.

- Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist.

- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen im Apple-Umfeld sind von Vorteil.

Benefits

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit.

- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das Raum für individuelle Lebenssituationen und persönliche Bedürfnisse bietet.

- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine langfristige berufliche Perspektive.

- Ein junges, sympathisches Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit.

- Kurze Entscheidungswege, ein persönliches Miteinander und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Du hast Lust, unser Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald bei der BSIK Engineering & Consulting GmbH willkommen zu heißen.