Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Ersatzteilmanagement in Obertraubling

Das Team sucht Dich! Unser Kunde gehört als zertifizierter Vertriebspartner von Toyota und weiterer führender Intralogistik-Marken (Combilift, Baumann, Kalmar, etc.) zu den größten und umsatzstärksten Unternehmen im Großraum Regensburg, die Gabelstapler und Flurförderzeuge vertreiben. Dabei unterstützt er seine Kunden nicht nur bei der Auswahl und dem Kauf der passenden Fahrzeuge, sondern bietet diesen mit Monteur- und Reparaturleistungen zusätzliche Services an. 

Im Ersatzteilmanagement laufen viele Fäden zusammen: Warenbewegungen, Rechnungen, Lagerbestände und die enge Abstimmung mit Werkstatt, Buchhaltung und Abteilungsleitung. Damit hier alles sauber, korrekt und termingerecht funktioniert, brauchen wir Menschen, die strukturiert arbeiten, Zahlen verstehen und gerne Ordnung in Prozesse bringen. Du arbeitest überwiegend administrativ, sehr system- und zahlenorientiert und bist ein wichtiger Teil des Tagesgeschäfts. Wenn Du das Team als Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d) verstärken willst, dann bewirb Dich jetzt

• in ein erfahrenes Unternehmen mit derzeit ca. 110 Mitarbeitenden an drei Standorten


• ein zukunftssicheres Unternehmen mit bald 40 Jahren Erfahrung als zuverlässiger und umsatzstarker Anbieter von Gabelstapler und Flurförderzeuge


• ein unterstützendes Umfeld in der Einarbeitung, aber auch in der beruflichen Weiterentwicklung


• ein offenes und familiäres Team, dass sich auch außerhalb der Arbeit gut versteht und Dich gerne aufnimmt

• Du erstellst Angebote und Aufträge für Reparaturen und wickelst die Ersatzteilbeschaffung ab
• Du buchst Lieferscheine und Ersatzteillieferung sauber und zeitnah im System
• Du erstellst Rechnung an unsere Kunden und verbuchst diese entsprechend
• Du löst Bestellungen bei definierten Lieferanten aus und arbeitest eng mit der Serviceabteilung zusammen
• Du bearbeitest den Rechnungseingang, prüfst Lieferantenrechnungen und gibst diese frei
• Du erstellst Gutschriften und verfolgst Rücksendungen von falschen oder nichtbenötigten Teilen
• Du kontrollierst regelmäßig Lagerbestände im System und hast ein Auge auf Abweichungen
• Du prüfst Inventuren und buchst Bestandskorrekturen
• Du buchst Ersatzteile je nach Vorgang korrekt ins Lager, auf Monteure bzw. deren Fahrzeuge oder direkt zum jeweiligen Auftrag
• Du pflegst Stammdaten, legst neue Artikel an und hältst Preise aktuell

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung mit
• Du bist fit bei der Buchung von Lagerbeständen, Inventuren und Warenbewegungen
• Du hast Kenntnisse in Microsoft Navision oder vergleichbaren ERP Systemen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du fühlst Dich im administrativen Bereich wohl und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick
• Du bist sicher im Umgang mit PC, Telefon und gängigen Office-Anwendungen

• Top Rahmenbedingungen: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ab 28 bis 35 Std. pro Woche mit geregelten Arbeitszeiten. Dein Aufgabengebiet ist klar definiert und Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung, damit Du sicher im Tagesgeschäft ankommst.
• Positives Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem ausgezeichneten Betriebsklima mit Mitarbeitern, die sich auch außerhalb der Arbeit gut verstehen. Die Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und der Buchhaltung ist eng, praxisnah und lösungsorientiert.
• Abwechslungsreich: Kein Tag ist wie der andere! Bei unserem Kunden wird Dir garantiert nicht langweilig, da es weder Stillstand noch monotone Routinen gibt.
• Vorzüge eines inhabergeführten Unternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches, familiäres Arbeitsklima zeichnen das Miteinander aus. Hier kann sich jeder auf jeden verlassen, es wird allen mit Respekt und Verständnis begegnet. 
• Entwicklungsmöglichkeiten: Unser Kunde schreibt die persönliche Entwicklung groß! Er bietet Dir eine fundierte, strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung.