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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Personal und Verwaltung

Arbeitsbeschreibung - Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Personal und Verwaltung


Wir sind über 2.000 Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 60 Kulturen – und zusammen eine starke SEMCO-Familie. An über 25 Standorten in Deutschland und Europa veredeln wir Flachglas für Gebäude und Innenräume – mit Leidenschaft, Präzision und Innovationskraft. Auch im kaufmännischen Bereich stehen wir für höchste Qualität: Wir sorgen für reibungslose Abläufe, steuern Prozesse, betreuen unsere Kunden und Partner, und gestalten aktiv den Unternehmenserfolg mit. Unsere SEMCO-Kultur wird getragen von Initiative, Mut und Leidenschaft. Wir kümmern uns: um unsere Kunden, um exzellenten Service – und umeinander. Werde Teil eines zukunftsstarken Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Flachglasbranche.

  • Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung der Entgeltabrechnung
  • Prüfung und Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten
  • Organisation von Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Mahnwesen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für die Niederlassungs- und Geschäftsleitung
  • Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industrie- oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau
  • Berufserfahrung in Personalwesen, Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Werteorientierte Team- und Familienkultur
  • Individuelle Weiterbildung und -entwicklung in SEMCO-Lernwerkstatt
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, u. a. Bike-Leasing 
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Strukturierter Onboarding-Prozess
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis 
  • Weitere Benefits findest du in unserer Mitarbeiterbroschüre


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