Koordinator Facility & Projekte (alle Geschlechter)

Du sorgst dafür, dass am Standort Hamburg alles rundläuft – von Facility Management und Fuhrpark über Arbeitssicherheit bis hin zur Koordination von Projekten und Schulungen.

Dabei bist Du erste Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und interne Schnittstellen. Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Blick fürs Detail und Deiner Hands-on-Mentalität stellst Du sicher, dass Prozesse effizient, sicher und reibungslos funktionieren.

Facility Management & Standortorganisation

• Du planst und koordinierst Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Du steuerst externe Dienstleister und betreust Mitarbeitende vor Ort.
• Du bearbeitest Störmeldungen und verfolgst deren Umsetzung.
• Du verwaltest Schließanlagen, Arbeitskleidung sowie Service-Techniker-Schränke und Spinde.
• Du koordinierst Neubedarfe und behältst offene Anträge im Blick.

Fuhrparkmanagement

• Du organisierst Wartungs-, Service- und TÜV-Termine.
• Du verwaltest Fahrzeugdokumente und bearbeitest Unfallberichte.
• Du kontrollierst Tankbelege und überwachst die Fahrzeugpflege.

Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz

• Du unterstützt als Sicherheitsbeauftragte (alle Geschlechter) und koordinierst Brandschutz- sowie Ersthelferthemen.
• Du führst Sicherheitsunterweisungen und Schulungen durch.
• Du pflegst Sicherheitsdokumente, Betriebsanweisungen und Qualifikationsmatrizen.
• Du koordinierst arbeitsmedizinische Untersuchungen und begleitest Gefahrstoff- sowie Gefahrgutthemen.
• Du beantragst und verwaltest Firmen-Ausweise und organisierst notwendige Hallenzugänge.

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Facility Management, Versorgungstechnik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
• Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und idealerweise eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Schichtarbeit sowie gelegentlicher Rufbereitschaft.

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an einem spannenden Luftfahrtstandort.

• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.