Koordinator integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d)

Deine Aufgaben – Vielfältig & strukturbildend  

• Operativer Support und administrative Betreuung unserer integrierten Managementsysteme 
• Mitarbeit am Aufbau und an der Weiterentwicklung unseres Compliance-Management-Systems 
• Unterstützung bei Maßnahmenplanung, Umsetzung und Dokumentation gemeinsam mit den Systemverantwortlichen 
• Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits und Zertifizierungen 
• Koordination und Dokumentation datenschutzrelevanter Themen – inklusive Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten 
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Managementplattformen und Dokumentationen 
• Mitwirkung an Nachhaltigkeitsstrategien und deren operativer Umsetzung 
• Anlaufstelle für Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung 
• Organisation von Pflichtunterweisungen, Schulungen und Jahresplanungen 
• Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems 
• Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse 

Dein Profil – Verlässlich & mit Weitblick  
Deine Qualifikationen  

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich QM, Compliance oder Managementsysteme 
• Berufserfahrung im Umfeld von Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement  

Deine Arbeitsweise  

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise 
• Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative 
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Austausch mit Führungskräften und externen Stellen 

Deine Tools  

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Tools zur Systemdokumentation oder Auditierung von Vorteil 
• Diskretion und Zuverlässigkeit – besonders im Umgang mit sensiblen Daten 

Das erwartet dich – Unser Angebot an dich  

• Flexible Arbeitszeiten & Option auf Remote Work 
• Gelegentliche Reisetätigkeit an unsere Standorte 
• Umfassendes Onboarding & Mentoring-Programm 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Flache Hierarchien & direkter Draht zur Geschäftsführung 
• Gelebte Nachhaltigkeit & Raum für Ideen, die weiterbringen 
• Teamspirit und ein Umfeld, in dem du dich einbringen kannst 

Das bieten wir: 

• Umfassendes Onboarding während der ersten Tage & Mentoring-Programm für die ersten Monate
• Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen inkl. der Projektmanagementzertifizierung gemäß IPMA
• Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
• Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
• Regionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer Reisetätigkeit
• Ergonomischer & moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
• Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
• Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell
• Sachbezug (Gutscheine & Prämien)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss zum Mittagessen
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Sabbatical
• Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis in unseren Büros
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Du hast ambitionierte Pläne? Wir auch! Halte an ihnen fest und verwirkliche Deine Ziele gemeinsam mit uns! Gestalte Deine Karriere bei ENLITE. In einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, in dem Enthusiasmus belohnt wird und in dem die Balance zwischen Beruf und Freizeit gelingt.

ENLITE wurde von kununu mit dem Siegel „Top Company“ sowie vom Deutschen Innovationsinstituts für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet.

Wir freuen uns auf deine Unterlagen inklusive frühestem Eintrittstermin und Gehaltswunsch

ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Mit mehr als 70 zertifizierten Beratenden unterstützt ENLITE im Kontext der Energiewende Führungskräfte und Projektverantwortliche von Energieversorgungsunternehmen sowie von Städten und Kommunen bei der Umsetzung ihrer Projekte, bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten sowie beim Umbau von Strukturen, Prozessen und Systemen.
 
Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Konzeptentwicklung im Bereich Dekarbonisierung und Wasserstofftechnologie, Change Management sowie IT-Strategien.
 
Egal zu welchem Zeitpunkt Deiner Karriere – ENLITE bietet Dir die passende Möglichkeit für Deinen persönlichen Karriereweg. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und neugierigen Menschen, die mit uns die Herausforderungen der Wirtschaftswelt angehen wollen. Ob berufliche Neuorientierung oder Karrierestart: So vielfältig wie unsere Themen und Herausforderungen sind auch unsere Einstiegsmöglichkeiten.