- Koordination und organisatorische Betreuung der Mitarbeiter des Montagebereichs auf unseren Bauprojekten
- Organisation von Schulungen, Weiterbildungen sowie arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Überwachung der Gültigkeit von Schulungen, Qualifikationen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Pflege der entsprechenden Dokumentation
- Unterstützung bei der Einarbeitung (Onboarding) neuer Mitarbeiter
- Organisation und Koordination der Unterbringung von Mitarbeiter sowie Zusammenarbeit mit Vermietern und Unterkunftsanbietern
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Unterkünfte, Schulungen und arbeitsmedizinische Untersuchungen
- Zusammenarbeit mit Bauleitern, Koordinatoren sowie externen Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe
- Übersetzungen und Unterstützung bei der interkulturellen Kommunikation
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten