- Sie übernehmen die ganzheitliche Betreuung und Verwaltung unseres Fuhrparks mit derzeit rund 70 Fahrzeugen
- Die Bestellung von Neu- und Ersatzfahrzeugen koordinieren Sie unter Berücksichtigung definierter Prozesse und interner Vorgaben
- Für unsere Poolfahrzeuge organisieren Sie Wartungen, Reifenwechsel sowie weitere erforderliche Maßnahmen.
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen werden von Ihnen geplant, durchgeführt und dokumentiert
- Sie überwachen Leasingverträge, Laufzeiten und Kilometerstände und sorgen für eine rechtzeitige Steuerung erforderlicher Maßnahmen
- Die Prüfung und Vorbereitung fuhrparkbezogener Rechnungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie stellen die Durchführung gesetzlich vorgeschriebener UVV-Prüfungen sowie der elektronischen Führerscheinkontrollen sicher
- Die Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Dienstleistern und weiteren externen Partnern koordinieren Sie eigenständig.
- Bei der Auswahl und Bewertung von Anbietern wirken Sie in enger Abstimmung mit dem Einkauf mit
- Sie unterstützen bei der Abstimmung von Konditionen und Vertragsinhalten und pflegen langfristige Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern
- Die Weiterentwicklung und Aktualisierung unserer Fuhrparkrichtlinien begleiten Sie aktiv und tragen zur Einhaltung definierter Standards bei
- Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen fuhrparkrelevanten Fragestellungen
- Regelmäßige Auswertungen, Budgetüberwachung sowie die Kontrolle von Kosten und abrechnungsrelevanten Daten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie identifizieren Optimierungspotenziale hinsichtlich Kosten, Prozessen und Nachhaltigkeit und bringen entsprechende Verbesserungen ein
- Darüber hinaus unterstützen Sie unsere europäischen Gesellschaften bei Fuhrparkthemen und wirken an einer möglichst einheitlichen Gestaltung von Prozessen und Richtlinien auf europäischer Ebene mit