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Koordinator*in Außendienst / Verwaltung (m/w/d)

salary Salary :

€42,000 - 47,978 yearly

icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Anzahl der Bewerber

 : 

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Arbeitsbeschreibung - Koordinator*in Außendienst / Verwaltung (m/w/d)



Wir wachsen – schnell.
Unsere Großkundenabteilung entwickelt sich stark weiter, ebenso unser Fahrzeugbereich. Deutschlandweit übernehmen wir mit unserem Außendienst die PDI‑Bearbeitung (Pre‑Delivery‑Inspection) für Stellantis und BYD.


Dafür brauchen wir dich: jemanden, der Planung liebt, digital denkt, den Überblick behält – und unsere Großkund*innen zuverlässig betreut, Anliegen aufnimmt und Lösungen steuert.


Du bist das organisatorische Herzstück unseres Außendienstes. Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für klare Abläufe und bist erste Anlaufstelle für das Team und unsere Großkund*innen.

 

Was dich erwartet



  • Einsatz- & Tourenplanung


    Du koordinierst drei Außendienstmitarbeitende und ihre Einsätze auf 3–5 Compounds – effizient, klar, strukturiert.



  • Auftrags- & Fahrzeugmanagement
    Du behältst alle Vorgänge im Blick und dokumentierst sie digital – sauber, nachvollziehbar, up to date.

  • Interne Abrechnung

    Du arbeitest ausschließlich mit internen Zahlen – keine komplexen Kundenabrechnungen.


  • Kommunikation auf Augenhöhe


    Du bist die Schnittstelle zwischen Außendienst, Großkundendisposition, Herstellerlogistik und unseren Großkund*innen.



  • Controlling & Verbesserung


    Du analysierst Abläufe, erkennst Potenziale und machst Prozesse schlanker und smarter.



  • Reklamationsmanagement in der Großkundenabteilung 


    Transportschäden, Garantiefälle und andere Anliegen klärst du intern und gibst Ergebnisse verbindlich an unsere Kund*innen zurück – deine Expertise wächst mit jedem Fall.





 

 


  • Organisation im Blut – Du bringst Struktur rein, wo andere den Überblick verlieren.

  • Digitales Denken – Tools & Doku? Sitzt.

  • Hands-on – Du packst an und machst aus Problemen Lösungen.

  • Flexibel – Wenn’s zählt, bist du da.

  • Klar im Ton – Direkt, präzise, verlässlich.

  • Teamfit – Du bewegst dich souverän zwischen den Abteilungen.

  • Teamfokus – Du stehst zu deinem Team, entwickelst es weiter und hältst gemeinsam Kurs.

  • Wachstumsbereit – Der Bereich entwickelt sich – und du mit ihm.




  • Eine etablierte Rolle – mit echter Chance, Strukturen neu zu denken und auszubauen.

  • Arbeiten mit zwei der spannendsten Marken am Markt: Stellantis & BYD.

  • Direkter Draht zu After Sales und Werkstatt – statt langer Kommunikationsschleifen.

  • Moderne Tools, digitale Abläufe – kein Arbeiten „wie früher“.

  • Ein Team, das anpackt, vertraut und dir Raum für eigene Ideen lässt.

  • Faire Vergütung plus echte Perspektive für deine Zukunft.




Jetzt ist dein Moment – kein Grund zu zögern.


Klick dich rein, bevor dein Kaffee entscheidet, Eiskaffee zu werden.
Dein Platz bei Wandscher steht bereit.



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