- Prüfung eingehender Rechnungen (formal & sachlich)
- Zuordnung zu bestehenden Verträgen / Leistungen
- Vorkontierung (Kostenstellen, Projekte, Konten)
- Sicherstellung der Vollständigkeit aller Belege
- Klärung von Abweichungen (Preise, Leistungen, Laufzeiten)
- Monitoring von Vertragslaufzeiten, Fristen, Konditionen und finanziellen Verpflichtungen inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Verwaltung und Pflege aller Lieferantenverträge
- Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisänderungen / Indexierungen, Transparenz über wiederkehrende Kosten, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Regelmäßige Liquiditätsplanung incl. Verwaltung von Zahlungsströmen und die Sicherstellung angemessener Reserven
- Unterstützung bei Budgetkontrolle
- Ausbau des Controllings
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung bei übergeordneten Berichten und Planungen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsplanung