Kreditoren- & Vertragsmanager (m/w/d)

Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt

Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden.

Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen - gehe diesen Weg mit uns und werde Teil unseres Teams

Aufgaben

• Rechnungseingang & Kreditorenprozesse
  Prüfung eingehender Rechnungen (formal & sachlich)

• Zuordnung zu bestehenden Verträgen / Leistungen

• Vorkontierung (Kostenstellen, Projekte, Konten)

• Sicherstellung der Vollständigkeit aller Belege

• Klärung von Abweichungen (Preise, Leistungen, Laufzeiten)Zentrales Vertragsmanagement

• Monitoring von Vertragslaufzeiten, Fristen, Konditionen und finanziellen Verpflichtungen inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Verwaltung und Pflege aller Lieferantenverträge

• Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisänderungen / Indexierungen, Transparenz über wiederkehrende Kosten, Vorbereitung von EntscheidungsgrundlagenReporting und Steuerung: Kosten- & Ausgabenkontrolle

• Regelmäßige Liquiditätsplanung incl. Verwaltung von Zahlungsströmen und die Sicherstellung angemessener Reserven

• Unterstützung bei Budgetkontrolle

• Ausbau des Controllings

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung bei übergeordneten Berichten und Planungen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsplanung

Qualifikation

• Studium im Bereich BWL / Finance
• Erfahrung im Rechnungseingang oder in der Kreditorenbuchhaltung
• Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Excel und idealerweise DATEV oder einem ERP-System
• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert

Benefits

• Teamspirit mit flachen Hierarchien
• Wir gestalten und bewegen den Markt
• 13 Monatsgehälter
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
• Corporate Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Professionelle externe und interne Weiterbildungen
• Regelmäßige standortübergreifende Events und Teambuilding-Budget
• Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung
• Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…)
• Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber

Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Gib uns ein wenig Zeit, um Deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wir melden uns bei Dir schnellstmöglich. Versprochen.