Lead Facility, Workplace Experience and Office Management (m/w/d)

Du hast Lust, Verantwortung für alles rund um Gebäude und Arbeitswelten zu übernehmen? Dann gestalte bei uns das Facility- & Office Management aktiv mit – von Gebäudeauswahl bis Fuhrpark, von Catering bis Umbauprojekt. Mit deinem Organisationstalent, einem Blick fürs Detail und einem starken Team im Rücken sorgst du für reibungslose Abläufe, zufriedene Mitarbeitende und smarte Lösungen. 

Bei AutoScout24 begrüßen wir verschiedene Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir sehen Vielfalt als eine Stärke. Wir wissen, dass gemischte Teams erfolgreicher arbeiten. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50 verschiedenen Nationalitäten - alle arbeiten auf Augenhöhe und respektvoll zusammen. 

Deine Challenge: 

• Du sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft – von Gebäudetechnik über Energie bis Möbel und Betreiberpflichten. 

• Ob Empfang, Post, Zugangskarten, Besprechungsräume oder Firmenwagen und Dienstreisen – du behältst den Überblick und sorgst mit deinem Team für reibungslose Abläufe. 

• Sicherheit geht vor: Du kümmerst dich um Arbeitssicherheit, Beauftragte und gesetzliche Vorgaben. 

• Du steuerst Umbauten, Instandhaltung und spannende FM-Projekte – natürlich in enger Zusammenarbeit mit unserem Procurement-Team. 

• Catering & Cafeteria? Auch dein Thema! Du koordinierst unseren Cafeteria Betrieb, sorgst dank einem sehr gut eingespielten Team für gute Verpflegung bei Events und entwickelst das Angebot weiter. 

• Als Teamlead führst und entwickelst du dein Facility- & Office Management Team, setzt klare Ziele und sorgst für einen starken Servicefokus. 

• Zahlen und Prozesse liegen dir: Du verantwortest Budget, Bestellungen und Rechnungen – und machst unsere Abläufe effizienter, digitaler und zukunftsfähig. 

Das bringt du mit 

• Ein abgeschlossenes Studium – z. B. im Facility Management, Ingenieurwesen oder etwas Vergleichbarem. Zusätzliche Qualifikationen rund um Gebäudetechnik, Betreiberverantwortung & Co. sind natürlich ein Plus. 

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Facility- oder Property Management – du weißt, wie Gebäudebetrieb (technisch wie infrastrukturell) läuft und bringst das nötige Fachwissen mit. 

• Kommunikation liegt dir: Ob auf Deutsch oder Englisch, ob Team, Führungskraft oder Dienstleister – du findest den richtigen Ton auf allen Ebenen. 

• Du packst an, bleibst dran und behältst auch in bewegten Zeiten einen kühlen Kopf. Veränderungen im Arbeitsumfeld machen dir keine Angst – du gestaltest sie aktiv mit. 

• Service ist für dich kein Schlagwort, sondern Haltung. Du willst Dinge verbessern und gehst auch mal den Extraschritt, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. 

• Du arbeitest eigenverantwortlich, entscheidest mit klarem Kopf und bringst neue Ideen mutig ein. Proaktivität ist bei dir keine Floskel, sondern gelebter Alltag. 

Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.  

AutoScout24 bietet Benefits, die es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglichen, so unabhängig und effektiv wie möglich zu arbeiten. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlten Urlaub und moderne Büroräume, um nur einige unserer Benefits zu nennen. Unser Ziel ist es, eine anregende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der du dein volles Potenzial entfalten kannst.