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Lebenshilfe Frankfurt: Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

icon building Unternehmen : Lebenshilfe Frankfurt Am Main E.v.
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Friedrich-Wilhelm-Von-Steuben-Straße 2, 60487 Frankfurt Am Main

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Arbeitsbeschreibung - Lebenshilfe Frankfurt: Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung


Die Lebenshilfe Frankfurt unterstützt und berät rund 1.200 Menschen mit unterschiedlichsten Beeinträchtigungen und aus vielen verschiedenen Kulturen. Unabhängig davon, wieviel und welche Unterstützung sie brauchen, sollen alle Menschen selbstbestimmt leben können. Die Lebenshilfe Frankfurt ist gleichzeitig Verein und moderner sozialer Dienstleister.


Eine gut funktionierende Verwaltung ist der Schlüssel zum Erfolg unserer Arbeit. Sie stellt sicher, dass alle Abläufe strukturiert und transparent sind und ermöglicht es uns, unsere Ressourcen optimal zu nutzen. Unsere Organisation lebt von der Leidenschaft und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden – und eine starke Verwaltung ist ein wichtiger Teil davon.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Finanzbuchhaltung, mit einem Schwerpunkt auf die Abrechung der integrativen Kindereinrichtungen.


  • Eigenverantwortliche Abrechnung der Leistungen der integrativen Kindereinrichtungen, insbesondere gegenüber Kostenträgern.

  • Bearbeitung der Förderanträge für die integrativen Kindereinrichtungen sowie Erstellung der Verwendungsnachweise (u. a. Betriebskostenzuschüsse und Landesmittel).

  • Abrechnung und Verwaltung von Elternbeiträgen und Essensgeldern für die integrativen Kindereinrichtungen.

  • Pflege und Auswertung von Statistiken, insbesondere zu Integrationsplätzen und Belegungen.

  • Zentrale Ansprechperson für Eltern in administrativen Belangen.

  • Pflege, Verwaltung und Ablage von Betreuungsverträgen sowie Bearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen.

  • Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen im Rahmen der Finanzverwaltung.

  • Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Eltern- und Kinderdaten in den relevanten Verwaltungs- und Abrechnungssystemen.

  • Erstellung und Verwalten von Anträgen für die Integrationsplätze sowie die Überwachung der Korrespondenz und der Veränderungen im Prozess.


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Fundierte Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit sowie in den Anwendungen von Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.

  • Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Vivendi NG.

  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder im Umfeld von Kindertageseinrichtungen.

  • Verständnis für Förderstrukturen und Finanzierungslogiken im Bereich integrativer Kindereinrichtungen (z. B. Betriebskostenzuschüsse, Landesmittel, Elternbeiträge).

  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit.

  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, komplexe Sachverhalte nachvollziehbar aufzubereiten.

  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit pädagogischen Leitungen, Verwaltung und Kostenträgern.


  • Arbeitszeit: 30 Stunden

  • eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA 9b, inklusive Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung

  • 30 Tage Urlaub im Jahr

  • betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil

  • Jobticket Deutschland

  • Zugang zu Corporate Benefits für Mitarbeitende

  • Eine moderne Arbeitsplatzausstattung, inklusive technischer Hilfsmittel zum mobilen Arbeiten.

  • Entwicklung: Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungsangebote

  • abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten

  • Zusammenarbeit in einem professionellen Team mit viel Spaß an der Arbeit

Für Fragen erreichen Sie Herrn Omar Aria:
[email protected]



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