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Leiterin / einen Leiter der Personalstelle (m/w/d) in Vollzeit

icon building Unternehmen : Stiftung Oper In Berlin
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Leiterin / einen Leiter der Personalstelle (m/w/d) in Vollzeit

zum 01.01.2027

Die Stiftung Oper in Berlin wurde im Jahr 2004 gegründet und umfasst fünf eigenständige Betriebe: die Deutsche Oper Berlin, die Staatsoper Unter den Linden, die Komische Oper Berlin, das Staatsballett Berlin, den Bühnenservice Berlin sowie das Stiftungsdach mit den Zentralbereichen Generaldirektion, Personalservice und Finanz- und Rechnungswesen. Mit über 2.000 Angestellten sowie ca. 3.000 Gastkünstlern/-innen und Aushilfen ist die Stiftung Oper in Berlin eine der größten Kulturinstitutionen Europas.

  • Sie leiten ein Team von Mitarbeiterinnen in der Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung und IT-Systemadministration LOGA-HR als fachliche und disziplinarische Führungskraft.
  • Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um tarif- und arbeitsrechtliche sowie steuer-, sozial-versicherungs- und zusatzversorgungsrechtliche Fragestellungen.
  • Ausländerrechtliche und systemtechnische Angelegenheiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie sind verantwortlich für die Steuerung der Personaladministration in Ihrem Team.
  • Sie sind Teil eines Führungsteams, welches die Generaldirektion und die Geschäftsführungen und deren angeschlossene Fachbereiche in Personal-Grundsatzfragen berät und unterstützt.
  • Sie sorgen für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben und organisieren verlässliche Abläufe im betrieblichen Alltag.
  • Sie verfolgen aktuelle Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen und binden diese prozessorientiert in die Personalarbeit ein.
  • Nach einem erfolgreichen Berufsabschluss mit (personal)-wirtschaftlichem Schwerpunkt verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich idealerweise im öffentlichen Dienst.
  • Sie haben Erfahrungen in den Bereichen Personaladministration und Entgeltabrechnung.
  • Ein sicherer Umgang mit dem TV-L, Personalvertretungsgesetz Berlin, Steuer- und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalführung.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Empathie und lösungsorientiertem Durchsetzungsvermögen mit.
  • Sie können Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen und sind in der Lage, Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
  • PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt, Kenntnisse und Erfahrungen zum Entgeltabrechnungsprogramm LOGA-HR der Firma P&I Wiesbaden sind wünschenswert.

Die tarifliche Vergütung erfolgt nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 12).

Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, Arbeit im Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase max. 50%), zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), einen Zuschuss zum Jobticket, einen verkehrsgünstigen Standort und eine Kantine.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 13.09.2026 zu.

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