Leitung Auftragsmanagement & Prozessoptimierung (m/w/d)

Salary :

€54,000 - 72,000 yearly

Unternehmen : Communitas Sozialmarketing GmbH

Auftragstyp : Vollzeit

Bad Kreuznach, Germany

Arbeitsbeschreibung - Leitung Auftragsmanagement & Prozessoptimierung (m/w/d)

Du möchtest nicht einfach Abläufe verwalten, sondern Prozesse nachhaltig verbessern? Du denkst in Lösungen, erkennst Optimierungspotenziale und begeisterst Dich für Digitalisierung, Automatisierung und moderne Technologien? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Leiter Auftragsmanagement übernimmst Du die Verantwortung für unser Auftragsmanagement und entwickelst gemeinsam mit Deinem Team unsere administrativen Prozesse kontinuierlich weiter. Dein Ziel: intelligente, digitale und effiziente Abläufe, die unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser machen.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Auftragsmanagement
Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftragsabwicklung
Analyse, Optimierung und Standardisierung sämtlicher Prozesse im Auftragsmanagement
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen
Einführung und Weiterentwicklung effizienter Workflows unter Einsatz moderner Softwarelösungen und KI
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung, Personal, IT und Geschäftsführung
Weiterentwicklung der Systemlandschaft (ERP, CRM, DMS und Workflow-Lösungen)
Aufbau aussagekräftiger Kennzahlen und Dashboards zur Steuerung des Bereichs
Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätsstandards sowie kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
Mitarbeit und Leitung bereichsübergreifender Digitalisierungsprojekte

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Auftragsmanagement, Backoffice, Operations oder Prozessmanagement
Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Sehr gute Kenntnisse moderner ERP-, CRM- und Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Sage, Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP oder vergleichbar)
Erfahrung mit Workflow-Automatisierung (z. B. Power Automate, Make, Zapier oder n8n)
Sicherer Umgang mit modernen KI-Anwendungen wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbaren Lösungen
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz
Hohe Eigeninitiative, Gestaltungswille und Begeisterung für Innovationen

Du hinterfragst bestehende Prozesse und suchst immer nach besseren Lösungen.
Du denkst in Prozessen statt in Einzelaufgaben.
Du möchtest Routinearbeiten automatisieren statt verwalten.
Du arbeitest daten- und kennzahlenorientiert.
Du begeisterst Menschen für Veränderungen und führst mit Klarheit, Offenheit und Wertschätzung.
Du siehst Digitalisierung und Künstliche Intelligenz nicht als Trend, sondern als Chance.

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderne IT- und Systemlandschaft mit hoher Digitalisierungsbereitschaft
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Ein motiviertes und engagiertes Team
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits
Die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu verändern und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten

Du möchtest etwas bewegen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Unternehmens effizient, digital und innovativ zu gestalten.

Original job Leitung Auftragsmanagement & Prozessoptimierung (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Similar Leitung Auftragsmanagement & Prozessoptimierung Jobs in Germany

Get your Resume Reviewed for Free

E-Mail-Adresse

Warum melden Sie diesen Job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

Alle Stellenanzeigen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GrabJobs. Wir erlauben Benutzern, Beiträge zu kennzeichnen, die möglicherweise gegen diese Bedingungen verstoßen. Stellenanzeigen können auch vom GrabJobs-Moderationsteam gekennzeichnet werden. Allerdings ist kein Moderationssystem perfekt und das Markieren eines Beitrags stellt nicht sicher, dass er entfernt wird.

Richten Sie Ihre Jobbenachrichtigung ein:

Frequenz

Durch die Aktivierung von Jobbenachrichtigungen stimme ich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von GrabJobs zu. Ich kann die Jobbenachrichtigungen jederzeit abbestellen. Überspringen

Leitung Auftragsmanagement & Prozessoptimierung (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Leitung Auftragsmanagement & Prozessoptimierung (m/w/d)

Du möchtest etwas bewegen?

Similar Leitung Auftragsmanagement & Prozessoptimierung Jobs in Germany

Mobile Apps