Leitung Chefarztsekretariate / Schreibdienst (m/w/d)

Unternehmen : Evangelisches Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach

Arbeitsbeschreibung - Leitung Chefarztsekretariate / Schreibdienst (m/w/d)

Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach
Das Evangelische Johanniter-Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach ist ein Krankenhaus der Akutversorgung und ein Akademisches Lehrkrankenhaus. Mit insgesamt 350 Betten in neun Fachabteilungen werden rund 25.000 Patienten jährlich versorgt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leitung (m/w/d) der Chefarztsekretariate sowie des Schreibdienstes.

30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
Bonuszahlungen bzw. Prämien
Betriebliche Altersvorsorgung
Fort- und Weiterbildungen
Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
Mitarbeitendenvorteilsprogramm
Strukturierte Einarbeitung
Tarifliche Vergütung

Fachliche und organisatorische Leitung der Chefarztsekretariate sowie des zentralen Schreibdienstes
Koordination der Urlaubs-, Dienst- und Einsatzplanung
Sicherstellung einheitlicher, effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe
Übernahme von Vertretungen in den Chefarztsekretariaten, insbesondere bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie der Korrespondenz
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Krankenhaus
Souveräne, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Führungsstil
Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur operativen Mitarbeit in den Chefarztsekretariaten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Dedalus ORBIS
Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen
erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach
Frau Rita Tönjann
Krankenhausdirektorin
Ludwig-Weber-Str. 15
41061 Mönchengladbach

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Evangelisches Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach

Wir kümmern uns um Menschen von ihrer Geburt an bis zum Tod. Wir bilden aus und sind ein vielfach ausgezeichneter Arbeitgeber. Wir helfen, in jeder Beziehung.

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