Leitung HR (m/w/d) - Würzburg bei Fink Group in Würzburg

Deine Rolle

Als Leitung HR gestaltest Du den gesamten Employee-Lifecycle für unsere rund 70 Mitarbeitenden – strategisch wie operativ. Du baust Prozesse weiter aus, schaffst klare Standards und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation zuverlässig, serviceorientiert und rechtskonform arbeitet. Dabei führst Du ein kleines HR-Team.

Deine Aufgaben und Verantwortungen

Gesamtverantwortung für die HR-Funktion (Strategie, Prozesse, Qualität, Compliance) und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Organisation
Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams (1 FTE + 0,5 FTE)
End-to-end Steuerung des Recruitings (Bedarfsplanung, Ausschreibung, Auswahlprozesse, Vertragsangebot, Preboarding) gemeinsam mit den Fachbereichen
Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen (inkl. Konflikt- und Eskalationsmanagement)
Sicherstellung einer rechtskonformen Personaladministration (Verträge, Änderungen, Zeugnisse, Abmahnungen, Fristen, Aktenführung, Datenschutz)
Steuerung von Comp & Benefits (Gehaltsbänder/Logik, Gehaltsrunden, Bonus-/Prämienmodelle, Benefits) inkl. Abstimmung mit Geschäftsführung
Schnittstelle zu Payroll (intern/extern): termingerechte Vor- und Nachbereitung, Stammdatenqualität, Klärung von Sonderfällen
Aufbau und Weiterentwicklung von Personalentwicklung (Ziel-/Feedbackprozesse, Entwicklungspläne, Trainings, Talent- & Nachfolgeplanung)
EWeiterentwicklung von HR-KPIs und Reporting (Headcount, Fluktuation, Time-to-Hire, Krankenstand etc.) zur Steuerung und Entscheidungsunterstützung
Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (z. B. Personio) sowie Digitalisierung/Automatisierung von HR-Workflows
Gestaltung und Umsetzung von HR-Richtlinien und Standards (z. B. Remote Work, Abwesenheiten, Führung, Recruiting) sowie interne Kommunikation dazu.

Dein Profil

Erfahrungen im strategischen und operativen Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Analytisches Denken, strategische Intelligenz, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
Unternehmerisches Denken, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2)
Pkw-Führerschein
Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit nachweislicher Verantwortung (idealerweise als HR Lead/HR Manager:in)
Sehr gutes Verständnis von Arbeitsrecht und HR-Prozessen im Mittelstand
Erfahrung in Führung (disziplinarisch oder fachlich)
Hohe Umsetzungsstärke: Du denkst strategisch, packst operativ mit an und bringst Dinge ins Ziel
Souveräne Kommunikation auf allen Ebenen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, gutes Stakeholder-Management und serviceorientiertes Mindset
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für den beruflichen Kontext von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (MS 365) und idealerweise HRIS-Erfahrung (Personio)

Was wir bieten

Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
30 + 1 Tage Urlaub
Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) - zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (Juli 2026)
Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Wenn Du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten willst – mit Nähe zu Menschen und Blick fürs Business – freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ansprechpartner

Karriere Team
[email protected]

Über uns

Die Unternehmen der FINK GROUP mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist seit 2018 „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand und trägt die kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.

Fink Digital Solutions GmbH mit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowie Personaldienstleistung.

Leitung HR (m/w/d) - Würzburg

Arbeitsbeschreibung - Leitung HR (m/w/d) - Würzburg