Leitung Payroll Transformation (w/m/d)

Kurz und knapp

Als Leiter*in Payroll Transformation oder Payroll Lead Deutschland, spielst du eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter*innen pünktlich und korrekt bezahlt werden, und trägst somit zu einem erstklassigen Mitarbeiter Erlebnis bei. In dieser strategischen, aber auch praxisorientierten Rolle bist du als Leiter der Lohnbuchhaltung verantwortlich für die gesamte Gehaltsabrechnung, die Entwicklung von Richtlinien/Policies sowie die Einhaltung von Vorschriften.

Du arbeitest eng mit unseren Teams aus den Bereichen People, Finance und Workday-Spezialisten zusammen, um die Prozesse der Gehaltsabrechnung zu optimieren und zu automatisieren, und unterstützt so das kontinuierliche Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern möchten auch eine erstklassige Payroll aufbauen, indem wir die Gehaltsabrechnung idealerweise intern abwickeln und den People-Teams Echtzeit-Einblicke in die Gehaltsabrechnung bieten.

Wenn du in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld aufblühst und eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe hast, ist dies die ideale Position für dich!

Das erwartet dich

• Verantwortung für die Payroll: Steuerung des gesamten monatlichen Payroll-Prozesses sowie Führung und Weiterentwicklung eines spezialisierten Teams – mit Fokus auf Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit


• Optimierung & Automatisierung: Kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Tech-Teams zur Skalierung und Automatisierung in unserer internen Systemlandschaft


• Benefits & Compliance managen: Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits (z. B. Versicherungen, Krankmeldungen, Altersvorsorge) sowie Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben


• Ansprechpartner*in für Payroll-Themen: Fachlicher Ansprechpartnerin für interne Stakeholder und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Payroll und Benefits


• Reporting & Strukturaufbau: Erstellung relevanter Reports, Pflege korrekter Aufzeichnungen und Mitgestaltung von Richtlinien und skalierbaren Prozessen

Das bringst du mit

• 4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem schnelllebigen Unternehmen, mit Erfahrung in Workday und DATEV


• Fundierte Kenntnisse in relevanten Gesetzen, Steuern, Sozialversicherungssystemen und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere automatisierten Systemen


• Starke analytische Fähigkeiten, datenorientiertes Arbeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details


• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen


• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Führungserfahrung im Payroll-Bereich

Darauf kannst du dich freuen

• Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht


• Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events


• Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten


• Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.


• Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung


• Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen


• Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket