T

Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d)

icon building Unternehmen : Trova Personal- Und Managementberatung
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Lüneburg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d)





Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d)


40 Stunden pro Woche

•

unbefristet

•

Frühester Beginn ab sofort






Führe HR Operations effizient, digital und rechtssicher.



Für unseren Mandanten, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung der Personaladministration. In dieser Schlüsselrolle stellst du gemeinsam mit deinem Team die rechtskonforme, termingerechte und effiziente Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse sicher. Dabei verantwortest du die operative Personaladministration, steuerst die Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.


Deine Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Organisation des Teams in der Personaladministration
  • Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen digitalen Personalaktenführung, der Stammdatenpflege sowie der Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben in der HR-Administration
  • Steuerung der Schnittstelle zum externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister einschließlich Datenbereitstellung, Ergebnisprüfung und Klärung von Rückfragen
  • Erstellung von HR-Kennzahlen und Reports sowie Unterstützung bei Personalplanung, Kapazitäten und personalwirtschaftlichen Auswertungen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
  • Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse

Das bringst du mit

  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personaladministration beziehungsweise in HR Operations
  • Nachweisbare Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams
  • Tiefgreifendes Verständnis arbeitsrechtlicher, lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen sowie deren sicherer Anwendung in der Praxis
  • Substanzielle Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Kontext der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Umfassende Kenntnisse in HR-Informationssystemen sowie ausgeprägte Fähigkeiten im HR-Reporting und Personalcontrolling

Das erwartet dich

  • Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit klarem operativem Fokus
  • Gestaltungsspielraum bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen und externen Partnern
  • Ein professionelles Umfeld in einem Dienstleistungsunternehmen

So geht es weiter

Interesse? Dann sende deinen Lebenslauf und Zeugnisse an [email protected]. Bei Fragen gerne unter 0176-21255416 anrufen. 




Ihre Ansprechpartnerin

Frau Babette Woldt

Kontakt

TROVA Personal- und Managementberatung
+49 176 21255416
[email protected]






















Original job Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Share Job
Share Job
thunder icon

Get your Resume Reviewed for Free

Similar Leitung Personaladministration / HR Operations Jobs in Germany

thunder icon

Get your Resume Reviewed for Free

GrabJobs germany
facebook icon instagram icon linkedin icon

GrabJobs ist das führende Jobportal in Germany und verbindet Sie schnell mit Tausenden von -Jobs! Finden Sie die besten -Jobs in Germany, bewerben Sie sich mit einem Klick und sichern Sie sich noch heute einen Job!

Mobile Apps

GrabJobs iOS App logo GrabJobs Android App logo GrabJobs Huawei App logo

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.

Datenschutzrichtlinie Nutzungsbedingungen