Leitung Terminambulanz und Sozialdienst des Heilig Geist Hospitals Bensheim (m/w/d)

Das Heilig-Geist Hospital Bensheim gehört seit Juli 2016 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit 150 Betten und 350 Mitarbeitern, davon rund 200 im Pflege- und Funktionsdienst. Unser Haus verfügt über fünf Normalstationen, eine Intensivstation, eine Zentrale Notaufnahme sowie eine Termin-Ambulanz. Neben einer hervorragenden Not- und Dringlichkeitsversorgung liegt der Fokus im Heilig-Geist Hospital auf folgenden Fachbereichen: Zentrum für Urologie, Zentrum für Verdauungsorgane, Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie, Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie- und Unfallchirurgie, Gynäkologie sowie Anästhesie und Intensivmedizin.

• Koordination, Organisation, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsabläufe
• Gute Kommunikation und konstruktive Kooperation im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Unterstützung in der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Abteilung
• Vertrauensvolle interdisziplinäre Zusammenarbeit, auch mit weiteren Bereichen/Abteilungen
• Dienstplangestaltung, -kontrolle und –freigabe
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Terminambulanz
  • Aufnahme und Administration von Patient:innen der Termin-Ambulanz
  • Terminierung von Untersuchungen und Sprechstunden-Terminen
  • Schnittstellenkoordination zwischen Ärzteteam und Pflege
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung des OP-Plans
  • Übernahme von medizinischen Untersuchungen wie Blutentnahme, EKG oder Messung der Vitalfunktionen
  • Sekretariatsaufgaben und Aktenführung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Praxismanager (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Personalführung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Betriebswirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Patient*innen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Eine gute Verkehrsanbindung in attraktiver Lage
• 40 h Woche Vollzeit, 30 Tage Urlaub
• JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Mittagessen
• Haustarifvertrag in Orientierung an den TVÖD
• Unterstützung von Weiterbildung und Fortbildung