Logistik-Koordinator*in Import & Export (f/m/d) in Teilzeit in Berlin-Kreuzberg

Bei Craftly produzieren und verkaufen wir DIY-Kits für Getränke und Food unter den Marken DoYourGin und Craftly. Mit vaerm haben wir außerdem eine elektrische Wärmflasche im Programm. Unsere Produkte gehen an Kund*innen in Europa und Nordamerika, über unsere Shops, über Amazon und an Händler.

Wir suchen Verstärkung für unsere internationale Logistik. Du führst das Tagesgeschäft eigenständig und koordinierst zwischen unseren Copackern, dem Sales-Team und der Geschäftsführung. Dabei übersetzt Du zwischen Lager-Realität und Sales-Anfragen und priorisierst Sendungen. Die Abläufe sind aufgesetzt und dokumentiert, deshalb kannst Du Dich schnell einarbeiten. In der Logistik gibt es jeden Tag kleine Ausnahmen: ein LKW kommt nicht, eine Rechnung fehlt, eine Palette ist zu hoch. Solche Fälle löst Du selbstständig.

Aufgaben

Was Du beitragen kannst
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Spedition, Frachtplanung und Verträge**

• Einholen und Vergleichen von Tagespreisen bei Speditionen für alle Frachtarten (See, Luft, Land) und alle Sendungswege: Amazon-Nachschub, Belieferung unserer Warenlager, B2B-Palettensendungen (überwiegend EU, teils USA) sowie Import- und Exportfracht
• Buchung von Palettensendungen national und international
• Sendungsverfolgung sowie Klärung von Verspätungen und Schäden
• Pflege der Zusammenarbeit mit unseren Speditionen und Carriern, Vertragsverwaltung und Vorbereitung der jährlichen Preisgespräche

Externe Warenbestände (Warenlager, Copacker, Amazon FBA)

• Kommunikation mit unseren 4 europäischen und 3 US-amerikanischen Warenlagern
• Tägliche Abstimmung mit Copackern zu ein- und ausgehenden Sendungen per Slack und E-Mail
• Kontrolle des Wareneingangs bei Amazon und Klärung von Abweichungen über Seller-Central-Cases

Import- und Exportlogistik (international)

• Erstellung und Prüfung aller Zolldokumente: Handelsrechnungen, Proforma-Rechnungen, Packlisten, CN23
• Zuordnung und Pflege von HS-Codes für unser Sortiment
• Zusammenarbeit mit unseren Zollagenten bei jeder Ausfuhr sowie bei komplexeren Sendungen

Reporting, Kosten und ERP

• Auswertung der Laufzeiten zu Amazon (FBA Inbound Performance)
• Berechnung der Versand- und Transferkosten pro Einheit mit unserer bestehenden Kalkulation
• Bestandsanpassungen in Odoo per Massenimport, da keine Schnittstelle zu den Marktplätzen besteht. Dabei kommt es auf Genauigkeit an, vor allem bei Chargennummern.

Qualifikation

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Spedition oder E-Commerce-Fulfillment
• Grundwissen zu Import und Export, Incoterms und Zollabwicklung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ruhe und Flexibilität, wenn etwas nicht nach Plan läuft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• Sicherer Umgang mit Google Workspace
• Erfahrung mit Odoo, Amazon Seller Central oder ShipStation ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Benefits

Was wir Dir bieten

• Teilzeit ab 28 Stunden oder Vollzeit mit 40 Stunden, die genaue Stundenzahl vereinbaren wir gemeinsam
• Home-Office ist möglich, dazu ein Büro in Berlin-Kreuzberg
• Dokumentierte Abläufe und Anleitungen, damit Du nicht im Chaos startest
• Direkter Draht zur Geschäftsführung, Entscheidungen fallen schnell
• Internationale Arbeit mit Partnern und Kund*innen in Europa, den USA und China
• MacBook, Urban Sports Club, gratis Getränke und Snacks im Büro, Team-Events

Du hast Interesse? Schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum Dich die Stelle anspricht. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Bitte nenn uns Deinen frühesten Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung.