Management Assistenz für unsere Mandanten (m/w/d)

Unternehmen : Hightechservices

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Management Assistenz für unsere Mandanten (m/w/d)

Die Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung unserer Mandanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen für einen reibungslotsen Tagesablauf, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden
Termin-, Kalender- und Reisemanagement
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Projektkoordination und Fristenüberwachung
Organisation und Aufbereitung von Management-Präsentationen
Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Die Anforderungen

mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
sicheres Auftreten und ein exzellentes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, terminbezogene und sorgfältige Arbeitsweise
Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Hands-on-Mentalität
Lösungsorientierte Denkweise
Stressresistenz und Belastbarkeit
Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft, um die Geschäftsleitung bei wichtigen Terminen, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen aktiv zu unterstützen.

Das Angebot

ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
Home-Office und flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten
Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof

Über uns

Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.

Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.

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