Management Assistenz (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Institutionen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, bspw. im Bereich Management-, Geschäftsführung-, Team-, oder Projektassistenz
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicher Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
• Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) inklusive sehr guter schriftlicher Kommunikation sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse an digitalen Anwendnungen und modernen Arbeitsweisen von Vorteil

• Vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
• Hervorragende Vergütung nach Tarif inklusive Sonderzahlungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Transparentes Entgeltmodell: Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit steigt die Jahresvergütung auf 13,89 Monatsgehälter
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 35 Wochenstunden für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge sowie eine jährliche Wellbeing‑Allowance von 300 € netto für Gesundheit, Fitness und persönliche Vitalität
• Moderne Mobilitätsangebote wie Fahrrad‑Leasing oder Jobticket
   

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