Management/Team Assistenz (m/w/d) mindestens 25h/Woche oder mehr

Unternehmen : Kandelium

Auftragstyp : Vollzeit

Bad Hönningen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Management/Team Assistenz (m/w/d) mindestens 25h/Woche oder mehr

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern

Dein Profil

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug.
Sicherer Umgang in der Reiseplanung.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird.

Unser Angebot

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - [email protected] - werde Teil eines starken Teams in einem spannenden, internationalen Umfeld.

Über uns

Kandelium ist ein Unternehmen mit mehr als 130 Jahren Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen. Wir operieren global und sind anerkannter Marktführer in unseren spezifischen Märkten.

Kandelium zeichnet sich durch eine hohe Kompetenz und Zuverlässigkeit mit einer Fokussierung auf die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden aus. Wir bedienen unsere Kunden auf der ganzen Welt, deren Geschäftsfelder sich durch Vielfalt an Anwendungen in unterschiedlichen Endmärkten auszeichnen.

Als international operierende Gruppe betreiben wir Standorte in Deutschland, Mexiko und Spanien. Neben unseren Produktionsanlagen betreiben wir eine eigene Forschungsabteilung, die unseren Innovationsprozess leitet, um unsere profitable Wachstumsstrategie zu unterstützen.

Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

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