Manager Akademisches Prüfungsmanagement (m/w/d)

​​​​Als innovative private Hochschule stehen wir für hochwertige Lehre, transparente Prozesse und ein exzellentes Studienerlebnis. Ein zentraler Baustein dafür ist ein professionell organisiertes Prüfungswesen, das Fairness, Verlässlichkeit und regulatorische Sicherheit gewährleistet. 
In dieser Schlüsselrolle stellen Sie die ordnungsgemäße Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung aller Prüfungsprozesse sicher. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Studiengangsleitungen, Prüfungsaufsichten, Verwaltung und Qualitätsmanagement.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Operatives Prüfungsmanagement

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Durchführung von Prüfungsprozessen
• Planung und Koordination von Klausuren, mündlichen Prüfungen, Abgaben und alternativen Prüfungsformaten
• Sicherstellung der Einhaltung aller prüfungsrechtlichen Vorgaben und Fristen
• Organisation von Prüfungsräumen, Aufsichten und organisatorischen Rahmenbedingungen
• Steuerung der gesamten Prüfungslogistik vor, während und nach Prüfungsphasen 

Prüfungsverwaltung & Dokumentation

• Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten in Hochschulsystemen
• Sicherstellung vollständiger, korrekter und revisionssicherer Prüfungsakten
• Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Prüfungsleistungen
• Dokumentation von Prüfungsverläufen sowie Noten- und Leistungsübersichten
• Sicherstellung der Datenqualität im Prüfungswesen 

Prüfungsrecht & Ordnungsmäßigkeit

• Anwendung und Überwachung der Studien- und Prüfungsordnungen im Prüfungsprozess
• Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung aller Prüfungen
• Bearbeitung von Prüfungsanträgen, Nachteilsausgleichen und Sonderfällen
• Unterstützung bei Widerspruchs- und Einspruchsverfahren
• Enge Abstimmung mit Studiengangsleitungen und akademischer Leitung 

Kommunikation & Stakeholdermanagement

• Zentrale Ansprechperson für Studierende in prüfungsrelevanten Fragen
• Koordination mit Lehrenden zur Prüfungsdurchführung und Bewertung
• Abstimmung mit Studiengangsleitungen und Hochschulverwaltung
• Kommunikation von Prüfungsplänen, Fristen und Ergebnissen
• Sicherstellung transparenter und serviceorientierter Informationsflüsse 

Prozess- und Qualitätsmanagement

• Kontinuierliche Optimierung von Prüfungsprozessen und Workflows
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe im Prüfungswesen
• Mitwirkung bei Akkreditierungs- und Auditprozessen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Sicherstellung der Qualitäts- und Compliance-Standard