Manager Finance & Controlling (m/w/d) (in Teilzeit)

An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer Aufgabe mit echtem Impact: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir zukünftige wie auch etablierte Führungskräfte noch klüger und erfolgreicher Im Hintergrund schaffen verlässliche Finanzprozesse, aussagekräftige und ein starkes Finance-Team Zahlen die Grundlage dafür. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Controlling-Strukturen weiterzuentwickeln und unsere Organisa­tion aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

Finance & Legal ist eine zentrale Serviceeinheit der Mannheim Business School und versteht sich als serviceorientierter Partner für unsere Teams sowie für interne und externe Stakeholder. In Ihrer Rolle als Manager Finance & Controlling arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Head of Finance zusammen. Sie bringen Ihre Expertise als Business Partner ein, beraten bei finanziellen und operativen Entscheidungen und übernehmen die fachliche Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung der Buchhaltung einschließlich Kontrolle und Plausibilisierung der Monats- und Abschlussergebnisse als verlässliche Basis für Controlling und Reporting
• Identifikation und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen
• Optimierung der internen Finanzberichterstattung im Hinblick auf Aussagekraft, Struktur und Entscheidungsrelevanz
• Erstellung und Qualitätssicherung des monatlichen Management-Reportings
• Weiterentwicklung des kennzahlenbasierten Reportings einschließlich steuerungsrelevanter Analysen, Dashboards und Auswertungen für Geschäftsführung, Head of Finance und Fachbereiche
• Unterstützung der Bereiche der Mannheim Business School bei Budgetplanung, Forecasts und laufender Budgetüberwachung
• Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Budgetverantwortlichen
• Fachliche und technische Betreuung der Deckungsbeitragsrechnung sowie laufende Anpassung an die sich wandelnden Anforderungen eines gemeinnützigen Bildungsdienstleisters
• Digitalisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung von Finanz- und Controlling-Prozessen
• Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-, Planungs- und Reporting-Tools sowie Gestaltung der digitalen Systemlandschaft im Finance-Bereich
• Aktive Mitarbeit an ausgewählten Sonderaufgaben der Geschäftsführung sowie Mitgestaltung von Themen, die sich aus der Verbindung der Mannheim Business School mit der Universität Mannheim ergeben

Als führende Business School Deutschlands und einer der Top Player in Europa stellen wir hohe Ansprüche an Service und Qualität unserer Arbeit. Zu uns passen zuverlässige Menschen mit Teamgeist, die effizient arbeiten und Spaß daran haben, sich selbst zu organisieren.
Für einen guten Start in unserem Finance-Team sind folgende Erfahrungen und Fähigkeiten hilfreich:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Controlling sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Controlling-, Planungs- und Reporting-Tools wie Corporate Planner, Power BI oder LucaNet sind wünschenswert
• Freude an der aktiven Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Reporting-Strukturen und digitalen Finanzprozessen
• Offene, kommunikative und empathische Art in der Zusammenarbeit im Team
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Stakeholdern sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wer seine Fähigkeiten entfalten möchte, braucht die richtige Arbeitsumgebung. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen und ihr Bestes geben können. Dazu gehören:

• eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben in einem engagierten und kollegialen Umfeld bei einer der führenden Weiterbildungs­institutionen Europas
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• eine Start-up-Mentalität an einem historischen Arbeitsort im Mannheimer Schloss, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• attraktive Zusatzleistungen wie ein individuelles Altersvorsorgepaket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobticket/ Jobrad, Firmenfitness und Zugang zu Corporate Benefits sowie
• 30 Tage Urlaub

Ihre Arbeitszeit kann bis zu 30 Stunden pro Woche umfassen. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Wir unterstützen die Ziele der Charta der Vielfalt und garantieren Chancengleichheit in unseren Bewerbungs­prozessen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Teams durch ihre Perspektiven bereichern, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder sexueller Identität.
Bewerbungsschluss ist der 26. Juni 2026. Eine konkrete Gehaltsvorstellung sollte angegeben werden.

Mannheim Business School gGmbH
L5, 6
68131 Mannheim
[email protected]

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur über unser Portal annehmen können.  Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.