Marketing Assistant

Company Description

Unternehmensbeschreibung

Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu heilen.

Als Pionier und Marktführer im Bereich roboterassistierte Chirurgie streben wir danach, ein integratives und vielfältiges Team aufzubauen, das sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken. Seit mehr als 25 Jahren arbeiten wir mit Krankenhäusern und Pflegeteams auf der ganzen Welt zusammen, um die größten Herausforderungen des Gesundheitswesens zu meistern und die Grenzen des Möglichen zu verschieben.

Das Fundament von Intuitive wurde durch die Bemühungen großartiger Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen geschaffen. Wir sind der Auffassung, dass großartige Ideen von überall kommen können. Deshalb streben wir danach, eine integrative Kultur zu fördern, die auf vielfältigen Denkweisen und gegenseitigem Respekt basiert. Unser Führungskonzept beruht auf Inklusion und wir versetzen die Mitglieder unseres Teams in die Lage, bestmögliche Leistungen zu erbringen, indem sie ihr authentisches Selbst einbringen.

Unsere Unternehmenskultur wird vorangetrieben von leidenschaftlichen Menschen, die etwas bewirken wollen: die Mitglieder unseres Teams handeln gemäß den Grundsätzen der Integrität, weisen eine hohe Lernfähigkeit auf und setzen sich energisch dafür ein, Aufgaben zu bewältigen und vielfältige, praxisnahe Erfahrungen zu sammeln, die uns helfen, neue Denkansätze einfließen zu lassen. Wir investieren aktiv in die Mitglieder unseres Teams, um ihr langfristiges Wachstum zu fördern, damit sie unsere Mission weiter vorantreiben und ihr Potenzial voll ausschöpfen können.

Schließen Sie sich einem Team an, das sich dafür einsetzt, bedeutende Fortschritte für die globale Gemeinschaft von medizinischen Fachkräften und ihren Patienten zu erzielen. Bringen wir gemeinsam den Bereich der minimalinvasiven Behandlungsformen voran!

Job Description

Primary Function of Position:

This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director Marketing - DACH.

Roles and Responsibilities:

Events

Coordinate truck events for the DACH region.

Plan.

Manage all task related compliance activities.

Organize metropolitan region activities driven by sales (location, accommodation, system, speakers).

Plan and execute Freiburg facility meetings and events.

Provide support to Marketing Event Coordinator with the organization of tradeshows.

Marketing Communication

Coordinate translation verification with sales team.

Route new collaterals in Agile and ensure quick turnaround times related to Sales Events.

Support creation of new brochures, flyers, and information material.

Mobile Truck System

Update truck and event calendar for DACH.

Manage and coordinate the floating equipment pool for the DACH region.

Further develop and optimize floating simulators booking coordination for DACH markets.

Coordinate demo products.

Administrative Tasks

Monitor budget and financial follow up for these events and align with Marketing Event Coordinator.

Create contracts, new vendors, process Purchase Orders (POs) and invoices, for these events and get managers approval and signatures.

Prepare and send speaker fees agreement and organize their travel & accommodation when applying.

Support monitoring and long-term planning of events.

Coordinate educational sponsorships for Medical Affairs Director.

Qualifications

Required Knowledge, Skills, and Experience:

Apprenticeship or bachelor’s degree or equivalent experience in event management, marketing, preferably acquired in an international, fast paced and changing environment.

1 year work experience in events management and / or marketing.

Languages (spoken and written): German native speaker, fluency in English required.

Good interpersonal, verbal, and written skills coupled with ability to interact with a variety of departments and customers (marketing, sales, market access, and healthcare professionals).

Strong organizational skills and ability to work in a team-environment providing cross- functional support.

A keen ability to coordinate projects, organizing, prioritizing, and coping with various tasks.

Flexible and reliable, and strong attention to details.

Good knowledge of the MS Office product suite.

Travel up to 10% -15% required, mostly in the DACH region (including weekends).

This position is based in Freiburg (Germany).

Additional Information

Intuitive ist ein Arbeitgeber, der gleiche und gerechte Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion, geschütztem Veteranenstatus, Behindertenstatus, genetischen Informationen oder einem anderen Status, der nach den geltenden Gesetzen auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene geschützt ist, und verbieten jegliche Form von Diskriminierung und Belästigung.

Gemäß den „Fair Chance“-Gesetzen berücksichtigen wir qualifizierte Bewerber, die verhaftet wurden oder Vorstrafen haben, für offene Stellen.