Marketing Operations Manager - Workflow Automation (m/w/d)

Deine Karrierechance (ab 01.01.2026)

Du liebst es, aus manuellen Arbeitsschritten elegante Workflows zu zaubern? Du siehst Schnittstellen, wo andere nur Probleme sehen und bringst Tools zum Sprechen, die eigentlich gar nicht miteinander kommunizieren wollen? Dann haben wir bei HERO genau den richtigen Platz für dich!

Deine Mission

• Automatisierungs-Architekt*in: Du planst und baust intelligente Automationen, die unsere Marketing- und Design-Prozesse auf das nächste Level heben und unserem Team wertvolle Zeit für strategische Aufgaben verschaffen
• Workflow-Optimierung: Du konstruierst sinnvolle Workflows und sorgst dafür, dass unsere verschiedenen Marketing-Tools nahtlos miteinander kommunizieren - auch wenn eigentlich keine passende Schnittstelle existiert
• Cloud-Dateimanagement: Du entwickelst und pflegst strukturierte Systeme für unser Cloud-Dateimanagement mit cleverer Versionierung, damit jeder im Team immer mit den aktuellsten Daten arbeitet
• Prozess-Innovation: Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Marketing-Abläufen und entwickelst kreative Lösungen für operative Herausforderungen
• Dokumentation & Schulung: Du dokumentierst deine Automationen und Workflows verständlich und unterstützt das Team beim Umgang mit den neuen Prozessen
• Wissen teilen: Du tauscht dich mit Expert*innen aus anderen Teams aus und sorgst dafür, dass neue Workflows oder Erkenntnisse der ganzen Firma zur Verfügung stehen

Deine Superkräfte

• Automatisierungs-Expertise: Du hast fundierte Erfahrung im Planen und Bauen von Automationen und weißt, wie man komplexe Prozesse elegant vereinfacht
• Tool-Mastery: Du hast schon ausführlich mit Tools wie make.com, n8n oder Notion gearbeitet. Darüber hinaus wären erste Erfahrungen mit diversen Marketing- und Design-Tools wünschenswert (Adobe Cloud, Figma, Frontify, Salesforce etc.)
• Cloud-Dateimanagement: Du hast Erfahrung im professionellen Cloud-Dateimanagement mit Fokus auf Versionierung und strukturierte Datenorganisation
• Workflow-Design: Du verstehst es, sinnvolle Workflows zu konstruieren und Tools miteinander zu verknüpfen, auch wenn keine natürlichen Schnittstellen vorhanden sind
• Analytisches Denken: Du erkennst Muster, identifizierst Ineffizienzen und entwickelst datengetriebene Lösungsansätze
• Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe technische Zusammenhänge verständlich erklären und arbeitest gerne im Team

Unser Versprechen

🐦Flexibilität & Mobilität

• Zeitlich flexibel und ortsungebundenes mobiles Arbeiten, unterstützt durch ein mit 29 Euro bezuschusstes Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (inkl. 24.12. & 31.12.) sowie zusätzliche freie Tage (Eheschließung, Umzug, Geburt des eigenen Kindes)
• Ein Volunteering Day für ein soziales Projekt, das Dir am Herzen liegt

💛Gesundheit & Vorsorge

• Fit bleiben mit dem Jobrad und den Sportangeboten von Hansefit oder EGYM Wellpass
• Zugang zum vollen Angebot unseres Mental-Health Partners Bloom
• Du profitierst außerdem von einer zusätzlichen betrieblichen Krankenversicherung der Allianz
• Monatliche professionelle Schulter- und Nackenmassage im Hannoveraner Office

🚀Karriere & Weiterentwicklung

• Ein jährliches Weiterbildungsbudget von aktuell 800 Euro für Kurse, Bücher oder Coachings
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, um Dich in Deinen Karrierezielen zu unterstützen
• Ein klarer HERO-Karriereplan, um intern wachsen zu können

🥳Teamspirit

• Sensationelle Sommer- und Weihnachtspartys sowie regelmäßige Teamevents
• Jährliche Co-Workations mit dem HERO-Team im EU-Ausland

🐛Neugierig geworden?
Hier findest Du weitere Infos und Eindrücke zu uns:

• Schaue Dir gerne unseren Bewerbungsprozess auf unserer Karriereseite an
• Verschaffe Dir anhand der Bewertungen auf unseremKununu-Profil einen noch besseren Eindruck von uns 
• @weare_herosoftware auf Instagram und HERO Software auf LinkedIn!

Deine Bewerbung
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Wir ermutigen ausdrücklich nicht binäre und trans*-Personen, sich auf diese Stelle zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Deine Ansprechpartner:  Philipp & Martine

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!