Arbeitsbeschreibung - Medical Education Representative/ Events Business Support (m/f/d) - wohnhaft in Deutschland

Bei Penumbra stehen Innovation, Teamgeist und Eigeninitiative im Mittelpunkt – nicht als Schlagworte, sondern gelebte Kultur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen, Ideen einzubringen und echten Impact zu erzielen. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Talente und unserer gemeinsamen Leidenschaft, das Leben von Patientinnen nachhaltig zu verbessern. Wenn du nach einer Aufgabe suchst, bei der dein Beitrag zählt und Sinn stiftet, bist du bei uns richtig. 

Als führendes MedTech-Unternehmen entwickeln wir wegweisende Lösungen für die Behandlung von Schlaganfall, Lungenembolie, tiefer Venenthrombose und akuter Extremitätenischämie. Unser Hauptsitz befindet sich in Alameda, Kalifornien, und mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden weltweit erzielten wir 2024 einen Umsatz von rund 1,2 Milliarden US-Dollar. 

Was wir bieten

Innovation - Acht Produkteinführungen im letzten Jahr zeigen, wie wir Grenzen verschieben und Fortschritt in die Praxis bringen

Impact & tolle Atmosphäre - Ein dynamisches, inklusives Umfeld, in dem jede*r wachsen und wirklich etwas bewegen kann

Ein inspirierendes Team - Zusammenarbeit mit einem offenen, unterstützenden Team, das persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert

Fit bleiben - Jährlicher Fitnesszuschuss für einen aktiven Lebensstil

Support & Wohlbefinden - Umfassendes Employee Assistance Program für Orientierung und Hilfe, wann immer sie gebraucht wird

Family First - Zwei Wochen bezahlter Familienpflegeurlaub

Extra Urlaub - Zusätzlich zu den regulären Urlaubstagen freie Tage am 24. und 31. Dezember

Unfallversicherung - Rundum-Schutz bei allen Geschäftsreisen

Aufgaben & Verantwortlichkeiten 

Planung, Koordination und Durchführung medizinischer Fortbildungs- und Bildungsprogramme in enger Zusammenarbeit mit Sales und Marketing (inkl. Reisetätigkeit von ca. 35 %)

Organisation der gesamten Event- und Trainingslogistik (Locations, Reisen, Materialien, Demonstrationen und Hands-on-Sessions mit medizinischen Produkten)

Operative Steuerung von Budgets, Compliance-Anforderungen (HCC) sowie Erstattungen für medizinisches Fachpersonal in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Zentrale Ansprechperson für Ärztinnen und Ärzte – von der Registrierung bis zum Follow-up inklusive organisatorischer und technischer Betreuung

Bedarfserhebung sowie Weiterentwicklung von Trainingsformaten in enger Abstimmung mit cross-funktionalen Teams

Monitoring von KPIs, Reporting der Ergebnisse und kontinuierliche Optimierung der Programme

Unterstützung und Coaching interner Teams bei Bedarf

Beobachtung von Trends im Bereich Medizintechnik und medizinischer Weiterbildung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Programme

Was wir suchen

Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft, Biomedizintechnik oder einem vergleichbaren Bereich

Erfahrung im Umgang mit Cvent oder ähnlichen Event-Management-Systemen

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Fortbildungs- oder Bildungsprogrammen; Erfahrung im MedTech-, Healthcare- oder Pharma-Umfeld von Vorteil

Sehr gute organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern

Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz im Umgang mit internen und externen Partnern sowie medizinischem Fachpersonal

Analytische, datenorientierte Arbeitsweise mit Erfahrung in KPI-Tracking, Reporting sowie Excel-/BI-Tools von Vorteil

Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere europäische Sprachen von Vorteil)

Reisebereitschaft von ca. 35 %

Sprachhinweis

Da im Recruiting-Prozess auch englischsprachige Kolleg:innen eingebunden sind, bitten wir Sie, Ihren Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.

Skills & Cultural Fit

Bei Penumbra stehen Ihre Fähigkeiten und Ihre Qualifikation im Mittelpunkt.

Wir freuen uns über Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Alter.

Wenn Sie fachlich überzeugen und unsere kollaborative Unternehmenskultur teilen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Penumbra ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit aktiv fördert. Weitere Informationen finden Sie in unsererem AAP-Policy-Statement.

Über das Unternehmen

Penumbra Inc.

As we require fluent English skills and the recruiting process will involve English-speaking colleagues, we look forward to receiving your CV in English. Skills and a Cultural Match At Penumbra, we value your skills and qualifications above all else. We welcome candidates of any gender, ethnicity, r...