Medizinische Fachangestellte ZNA Aufnahmebüro (m/w/d)

Administrative Aufgaben:

• Triagierung - Ersteinschätzung nach dem Manchester-Triage-System (MTS) 


• Aufnahme aller Patient*innen (Notfälle und ambulante Behandlungen)


• Fallanlage, Erstellung von Behandlungsverträgen


• Terminvergabe für chirurgische Sprechstunden

Ambulante operative Eingriffe:

• Organisation und Vorbereitung ambulanter Operationen


• Fallanlage, Triage der Überweisungen und der eventuellen Kontrollen post-OP, Erstellung ambulanter Behandlungsverträge, Terminplanung zur OP (Bettenplanung)


• Kontrolle der digitalen Patientenakten auf Vollständigkeit

Chirurgische Nachsorge:

• Nachbetreuung der Patient*innen, inkl. der digitalen Dokumentation der postoperativer Verbandswechsel und Wundkontrollen.

Berufsgenossenschaftliche Fälle (BG-Fälle):

• Aufnahme, Dokumentation von Unfallmeldung und Erstellung der BG-Rechnungen.


• Zuordnung von Labornummern, Versand der Befunde und Rechnungen an die BG.


• Ablage, sowie Weiterleitung der BG-Dokumente an die Finanzbuchhaltung.

Administrative Aufgaben:

• Externe Konsile koordinieren und dokumentieren.


• Abrechnung der Vortagesfälle einschließlich Kontrolle der Fachbereiche, Nachtrag fehlender Versicherungen, Bearbeitung von Selbstzahlern und EU-Fällen.


• Scannen und Dokumentieren wichtiger Befunde unter Beachtung des Datenschutzes.


• Annahme von Telefonaten, Materialbestellungen.


• Organisation der Erstversorgung externer Patient*innen anderer Fachbereiche oder durch den Hausinternisten.

Qualitätssicherung & Dokumentation:

• Kontrolle der Richtigkeit und Vollständigkeit aller Unterlagen und Abrechnungsdaten.


• Fallkorrekturen und Fallstornos nach Rücksprache.