Microsoft 365 Specialist (m/w/d)

Sie möchten moderne digitale Arbeitswelten aktiv mitgestalten und Anwender bei der optimalen Nutzung von Microsoft 365 unterstützen? In dieser Position als Microsoft 365 Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung von Kollaborationsplattformen, der Optimierung von Informationsstrukturen sowie der Einführung effizienter Lösungen für die digitale Zusammenarbeit. Dabei verbinden Sie technisches Know-how mit Beratungskompetenz und treiben innovative M365-Projekte nachhaltig voran.

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Aufgaben

• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Microsoft-365-Lösungen sowie Sicherstellung eines stabilen Betriebs
• Verwaltung von Berechtigungen, Benutzerzugängen und Governance-Richtlinien
• Definition, Pflege und regelmäßige Optimierung von Zugriffs- und Berechtigungskonzepten
• Begleitung des gesamten Lebenszyklus von Teams, Arbeitsbereichen und digitalen Ressourcen – von der Einrichtung bis zur Archivierung
• Analyse und Weiterentwicklung von Dokumenten- und Freigabeprozessen mithilfe moderner Workflows
• Umsetzung von Integrationen sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Erstellung von Schulungsunterlagen, Vermittlung von Best Practices sowie Information über neue Funktionen und Innovationen im Microsoft-365-Umfeld
• Analyse der Anforderungen der Fachbereiche sowie Entwicklung passender technischer Lösungen daraus

Qualifikation

• Abgeschlossene IT-Ausbildung, IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der Administration von Microsoft 365
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive sowie sicherer Umgang mit Entra ID, dem Microsoft Admin Center und idealerweise PowerShell
• Erfahrung im Management von Berechtigungen sowie im Lifecycle-Management von Microsoft-365-Ressourcen
• Erfolgreiche Begleitung von Datenmigrationen und modernen Dokumentenmanagement-Lösungen
• Kenntnisse in den Bereichen Single Sign-on, Systemintegration und KI-gestützten Microsoft-Lösungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheits- und Mobilitätsangebote
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Weitere attraktive Zusatzleistungen wie kostenlose Parkplätze und Mitarbeiterrabatt
• Empfehlen Sie erfolgreich jemanden für die Stelle und Sie erhalten eine Prämie von 1000 Euro