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Mitarbeiter Administration und Einkauf (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Administration und Einkauf (m/w/d)

Über uns

Es gibt viele Gründe, sich für Heine+Beisswenger zu entscheiden: 
Wir kombinieren verschiedene Leistungen optimal und leben als Familienunternehmen die Nähe zu unseren Kunden. Wir verbinden Tradition und Moderne und haben unsere mehr als 120-jährige Geschichte mit Strategien für die Zukunft versehen. Wir setzen auf nachhaltiges Handeln in allen Dimensionen. Heine+Beisswenger ist der ideale Arbeitgeber für alle, die sich wohlfühlen im Klima eines Familienunternehmens, das jede Menge Dynamik besitzt. Wir suchen Menschen, die wie wir Freude daran haben, unsere Kunden mit den richtigen Produkten und Services zu unterstützen. Denn genau das zeichnet uns aus.
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE SIND
  • Disposition/Einkauf von Lagermaterial und Verbrauchsmaterialien
  • Selbständige Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen und Zeugnissen
  • Erfassung sowie Ablage und Archivierung von Rechnungen, Aufträgen sowie anderen Dokumenten
  • Überwachung von Terminen
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz- und Organisationsaufgabe
  • Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft im Bereich der Auftragsverwaltung, Auftragserfassung und Vorbereitung der Aufträge für Kunden
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Buchung von Wareneingängen
IHR PROFIL
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Idealerweise erste Berufserfahrungen 
  • Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich.
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Word, Excel und Outlook
  • Erste Kenntnisse mit SAP
  • Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
WIR BIETEN IHNEN
  • Sie möchten gerne mit dem Rad zur Arbeit fahren? Dann nutzen Sie unser Dienstradprogramm 
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team  
  • Sie möchten ein warmes Mittagessen genießen? Wie bieten Ihnen eine bezuschusste Kantine 
  • Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die H+B Akademie oder E-Learning 
  • Strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan 
  • Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation 
  • Betriebliche Altersvorsorge
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