Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit 20h (w/m/d)

Unternehmen : Mait Corp

Auftragstyp : Vollzeit

Herne, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit 20h (w/m/d)

Was dich in deiner Rolle erwartet

Willkommensmomente schaffen: Du empfängst unsere Besucher:innen und Kolleg:innen am Standort Herne mit einem offenen Lächeln, übernimmst die Telefonzentrale souverän und gestaltest den Nachmittagsbereich (ab 13 Uhr) aktiv mit
Meetings ins Rollen bringen: Du planst Termine, behältst unsere Konferenzräume im Blick und sorgst dafür, dass alles von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung reibungslos läuft
Postwege im Griff haben: Eingehende und ausgehende Post bearbeitest du zuverlässig und sorgst durch die Abstimmung mit den Fachabteilungen für einen schnellen Informationsfluss
Finanzen im Blick behalten: Du unterstützt die Buchhaltung im Forderungsmanagement und trägst dazu bei, dass offene Posten zeitnah beglichen werden
Organisation sichtbar machen: Ob Bürobedarf, Getränke oder unser E-Mail-Postfach – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was den Arbeitsalltag leichter macht

Dein Hintergrund & deine Stärken

Dein Fundament: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise schon erste Berufserfahrung gesammelt
Organisationstalent zeigen: Du hast Freude daran, Dinge zu strukturieren und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig
Professionell auftreten: Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Umgang überzeugst du Gäste ebenso wie Kolleg:innen
Digital fit sein: Mit MS Office gehst du routiniert um und setzt die Tools im Alltag sicher ein
Miteinander gestalten: Du arbeitest gern im Team, kommunizierst klar und bringst dich aktiv ein

Was du von uns erwarten kannst

Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest
Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst
Wir investieren in dein Potenzial: Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt
Gemeinsame Events: Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden
Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen
Benefit-Boost für deinen Alltag: Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT
Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

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Bewerbungen nehmen wir aus Datenschutzgründen ausschließlich über das Bewerbungs-Formular entgegen – nicht per E-Mail.

Noch Fragen? Unser Recruiting-Team freut sich auf dich: [email protected]

Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.

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