Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Unternehmen : Pi

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen?

Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences!

Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben!

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt
Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote
Jobrad
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Sie sind für die professionelle Organisation und Betreuung unseres Front Offices verantwortlich und sorgen als erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und Mitarbeitende für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Empfang, Informationsservice und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangs- und Eingangsbereichs
Vorbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume einschließlich Bewirtung
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie Serviceanfragen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Koordination und Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen
Sicherstellung der Ausstattung des Empfangsbereichs sowie des Büromaterialshops
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. Annahme und Verwaltung von Fundsachen

Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit tragen Sie zu einem professionellen Auftritt unseres Empfangsteam bei.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang, mit Besuchern
Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Professionelles Auftreten und gute Ausdrucksweise
Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen

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