Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bei Legalhero in Berlin,Hybrid

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Was dich erwartet

Erstellung und Übermittlung der Akten in die Rechtsabteilungen
Verantwortung für das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
Bearbeitung und Digitalisierung der Posteingänge sowie Zuordnung in die einzelnen Rechtsgebiete
Übernahme von administrativen Aufgaben in Absprache mit den Kollegen aus den Rechtsabteilungen
Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Gerichten und anderen Institutionen
Eigenverantwortliche Abwicklung und Kontrolle des Postausgangs

Was du mitbringst

Fließende Deutschkenntnisse (C2)
Idealerweise verfügst du über eine juristische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und digitale-affine Arbeitsweise

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

Office-First Company
Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin

Benefits

Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro.
Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten.
Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum.

Schneller Bewerbungsprozess:

Schnelle Rückmeldung
Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements
Danach erhältst du dein Angebot

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Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.

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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

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