Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d) bei Nachsorgeklinik Am Straussee in Strausberg

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d)

Über unsere Klinik

Am idyllischen Straussee in Strausberg (nur 45 min von Berlin entfernt) entsteht mit der Nachsorgeklinik am Straussee eine neue Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder und deren Familien sowie für Jugendliche und junge Erwachsene. Als Teil der Diakonie betreibt die Nachsorgeklinik am Straussee einen modernen Klinikneubau mit insgesamt 160-180 Betten, die für etwa 60 kranke Kinder und deren Kernfamilien vorgesehen sind. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) schließt die Familie in die Behandlung ein, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der medizinische, therapeutische und pädagogische Maßnahmen vereint. Unser hochqualifiziertes, engagiertes Team arbeitet interdisziplinär - mit Herz und Leidenschaft - um jungen Patient*innen eine erstklassige Rehabilitation zu bieten. Die Aufnahme der ersten Rehabilitand*innen ist für Ende 2025 geplant. In dieser spannenden Aufbauphase suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit, die als Mitarbeiter*in im Belegungsmanagement unsere Vision teilt und die Nachsorgeklinik am Straussee mitgestalten möchte!

Ihre Aufgaben

Patientenmanagement: Koordination, Terminierung und Steuerung der Belegung von 160-180 Betten in enger Abstimmung mit dem medizinischen Fachpersonal und den behandelnden Ärzt*innen
Enge Kooperation mit der Therapieplanung als Schnittstelle zwischen dem ärztlichen Team und dem Anmeldeverfahren (Prüfung der Zulassung aus medizinischer Sicht)
Kommunikation mit Eltern, Zuweiser*innen und Kostenträgern (mit dem Ziel der optimalen Auslastung)
IT-gestützte Belegungsplanung und Verwaltung der medizinischen Patient*innendaten sowie allgemeinen Stammdaten
Unterstützung bei der Dokumentation und Vor- bzw. Nachbereitung von Patient*innenakten
Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Belegungsprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r
Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Belegungsmanagement im Klinik- oder Rehabereich
Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen und idealerweise Erfahrung mit Kliniksoftware
Exzellente Organisationsfähigkeiten gepaart mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise und wirtschaftlichem Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit schwerkranken Kindern und ihren Familien
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten und ein Lächeln auf den Lippen

Was wir bieten

Einzigartige Chance, in einem neuen Team und einer Reha-Einrichtung im Aufbau mitzuwirken
Ein tolles Kollegium und eine vertrauensvolle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer naturnahen Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt)
Teamsupervision
Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 7 (Einstiegsgehalt ab 3.399 €, nach Tarifsteigerungen bis Juli 2025 max. 4.043 € – bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche), je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung
Kindergeldzuschuss je Kind für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen (AVR DWBO)
Urlaubsregelung nach AVR DWBO mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizinischen Leistungen
Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Sicherstellung der Erreichbarkeit der Klinik mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Shuttleservice

Über uns

Wenn Sie mehr als nur einen Job und etwas bewegen wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten die Chance, aktiv an einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Projekt mitzuarbeiten und von Anfang an Teil eines großartigen Teams zu werden. Ob in einer leitenden Position oder als neues Teammitglied – bei uns hat jede*r die Möglichkeit, Engagement und Expertise einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Die Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH fördert eine Kultur der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, sexueller Identität und Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz!

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Über das Unternehmen

Nachsorgeklinik Am Straussee

Über uns Wenn Sie mehr als nur einen Job und etwas bewegen wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten die Chance, aktiv an einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Projekt mitzuarbeiten und von Anfang an Teil eines großartigen Teams zu werden. Ob in einer leitenden Position oder als n...