Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) bei Raible + Partner& Co. Kg in Reutlingen

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
Des Weiteren arbeiten Sie vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8.
Sie übernehmen allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten.
Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
Hinzu kommen auch administrative Aufgaben wie das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen.

Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project.
Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
Kooperative Arbeitsweisen liegen Ihnen besonders.
Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen.

Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Firmenevents

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Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)