- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Artikelstammdaten einschließlich Preismanagement
- Kompetente Betreuung und Korrespondenz mit unseren Kunden in deutscher Sprache sowie gelegentlich auf Englisch
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung über die Versandkoordination bis zur Rechnungsstellung
- Abstimmung von Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten mit internen Schnittstellen wie Lager, Planung und Labor
- Koordination und Überwachung von Lieferungen in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern
- Bearbeitung elektronischer Geschäftsdokumente (EDI), insbesondere Aufträge und Rechnungen
- Bearbeitung von Retouren, Transportschäden und Reklamationen im Zusammenhang mit Lieferungen
- Klärung von Rechnungsdifferenzen sowie Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften, Belastungen und Lastschriften
- Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung
- Erstellung interner Reklamationsberichte sowie Pflege relevanter Dokumentationen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Sekretariat sowie Unterstützung im Empfangsbereich