Mitarbeiter (d/w/m) Archiv & Poststelle

Wir suchen ab sofort Sie als Mitarbeiter (d/w/m) für das Archiv & Poststelle. Einsatzort ist das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof. 

Die Joseph Kliniken Berlin – mit dem St. Joseph Krankenhaus, dem Franziskus-Krankenhaus und der Elisabeth Klinik – stehen für exzellente Medizin und ein menschliches Miteinander.
Das St. Joseph Krankenhaus gehört mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in Pädiatrie, Chirurgie, Psychiatrie, Nephrologie und Onkologie sowie umfassende Betreuung in Geriatrie und Infektiologie. Als Lehrkrankenhaus der Charité fördern wir fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team.

Ihre Aufgaben

• Sortierung, Kontrolle, Verarbeitung und Verteilung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie interne Postverteilung


• Archivierung von Krankenakten und Röntgenbildern stationär und ambulant behandelter Patient:innen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen


• Interne Ausleihe von Krankenhausakten und Überwachung des Ausleihprozesses


• Datenschutzgerechte Vernichtung von Krankenakten außerhalb der Aufbewahrungsfristen


• Betreuung von Archivanfragen und Archivnutzer:innen


• Erfassung der erforderlichen Daten in den Systemen


• Vorbereitung der Akten zur weiteren Digitalisierung


• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bürotätigkeiten


• Datenerfassung, Datenmanagement und Aktualisierung von Datensätzen