Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation (w/m/d) Teilzeit

• Erster Eindruck mit Herz und Professionalität: Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen stets freundlich, serviceorientiert und professionell – sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon.
• Organisationstalent im Einsatz: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick. 
• Abwechslungsreicher Büroalltag: Du übernimmst vielseitige Office- und Admin-Aufgaben und unterstützt Kolleg:innen je nach Bedarf, z. B. in der Assistenz oder im Marketing.
• Events mit Liebe zum Detail: Von kleinen internen Veranstaltungen bis hin zu besonderen Anlässen – du planst und organisierst Events mit Engagement, Kreativität und einem Auge fürs Detail.
• Zuverlässige Administration: Du unterstützt bei administrativen Prozessen und stellst sicher, dass alle Abläufe sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sind.
• Zentrale Anlaufstelle im Team: Als wichtige Schnittstelle im Office bist du erste Ansprechperson für verschiedene Anliegen und bringst dich je nach Arbeitszeitmodell flexibel in die täglichen Abläufe ein.

Du bist zeitlich flexibel einsetzbar: In der Regel mit Schwerpunkt auf der zweiten Tageshälfte bzw. mindestens bis etwa 15:00–15:30 Uhr. Je nach Bedarf übernimmst du auch Einsätze am Vormittag.

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, 4-Tage-Woche, …)
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)