Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Seit über 75 Jahren entwickeln und produzieren wir bei HUMMEL innovative Lösungen in der Verbindungstechnik – von hochwertigen Komponenten für die Elektrotechnik bis hin zu modernem Zubehör für Heizungs- und Trinkwassersysteme. Als unabhängiges, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Denzlingen stehen wir für Qualität, Präzision und Verlässlichkeit.

Heute sind wir international vernetzt mit 9 Niederlassungen und einem starken globalen Partnernetzwerk. Rund 600 engagierte Mitarbeitende bringen bei uns täglich ihr Know-how und ihre Ideen ein – in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Werde auch du Teil des erfolgreichen HUMMEL-Teams und bewirb dich jetzt für unseren Standort in Denzlingen.

Aufgaben

Bei uns geht es nicht nur um Technik – sondern darum, Lösungen zu schaffen, die unsere Kunden wirklich weiterbringen. In deiner Rolle als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) arbeitest du eigenverantwortlich und eng mit deinem Team zusammen. Konkret bedeutet das:

• Registrierung und serviceorientierte Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern am Standort (Anmeldung, Betreuung, Planung)
• Erste Anlaufstelle für alle Besucheranfragen, sowie die die Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Effiziente Steuerung, Filterung und Weiterleitung der gesamten Standortkommunikation über Telefon und das info@-E-Mail-Postfach.
• Zuverlässige Abwicklung des internen Postverkehrs, inklusive der Annahme, Sortierung, Verteilung und des Versands von Briefen und kleineren Päckchen.
• Administrative Organisation des Fuhrparks (Führerscheinkontrolle, Servicetermine, Reifenwechsel, Versicherung usw.) und bedarfsgerechte Nachbestellung von Fuhrpark- und Standortressourcen gemäß den intern gültigen Prozessen und Richtlinien.
• Einfache Verwaltungsarbeiten nach Vorgabe wie z.B. Formelle und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Non-Operative Materials nach vorgegebenen Prozessen.
• Systemseitige Bearbeitung und Aktualisierung von Artikelstammdaten für wiederkehrende Non-Operative Materials.
• Bedarfsgerechte Disposition, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien zur Sicherung des täglichen Betriebs.
• Operative Unterstützung beim termingerechten Versand von internen Newslettern und allgemeinen Standortinformationen.Und das Beste: Deine Ideen sind nicht nur willkommen - sie sind gewünscht.

Qualifikation

Erforderliche Fachkenntnisse:

• Deutsch (C1 oder besser)
• Englisch in Wort und Schrift (B1 oder besser)
• Erfahrung im Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Organisationstalent in Bezug auf einfachere Verwaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wünschenswerte Erfahrung:

• Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Gastronomie/Hotellerie
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Fuhrparkmanagement oder administrativen Standortaufgaben.

Persönlich überzeugst du uns durch:

• Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Detailorientierung & Genauigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
• Kommunikation & ZusammenarbeitWenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gern im Team arbeitest, passt du perfekt zu uns.

Benefits

Wir wissen: Gute Arbeit braucht gute Bedingungen. Deshalb bieten wir dir:

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine gelebte Du-Kultur
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistung
• JobRad-Leasing & Hansefit-Mitgliedschaft
• Firmen-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Arbeitskleidung, Parkplätze & kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch

Lust auf ein Unternehmen, das Werte mit Fortschritt verbindet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Dann werde Teil unseres HUMMEL-Teams am Standort . Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gern direkt bei unserer HR-Abteilung Tel. 07666/91110-811