Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 4-Tage-Woche

Unternehmen : Haverkamp

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 4-Tage-Woche

Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich.

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle am Telefon und vor Ort
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei administrativen Aufgaben:
Anfertigung und Pflege von Adresslisten aus ERP- und CRM-Systemen
Versand von Mailings und Zusammenstellen von Informationsmaterial
Auftrags- und Angebotsbearbeitung Inland und Export inkl. Versandorganisation
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren
Durchführung von Ausschreibungsrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Allgemeine Büroorganisation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sichere Kommunikation in Deutsch, Englisch von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement im Arbeitsalltag

4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und JobRad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc.

Lust auf eine neue Herausforderung? Jetzt bewerben und kurzfristig starten!

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